一、臺北市政府人事處（以下簡稱本處）為依電腦處理個人資料保護法（
    以下簡稱本法）處理個人資料，特訂定本要點。

二、個人資料之管理，除其他法令另有規定者外，依本要點之規定。

三、本處各科室以電腦處理個人人事資料時，應由承辦人員擔任檔案負責
    人；如有應用系統維護人員，則維護人員亦為檔案負責人。
    前項人員有數人時，應共同推定一人為檔案主要負責人。

四、個人資料檔案負責人之職責如下：
  （一）受理當事人依本法第四條之請求事項。
  （二）依本法第十三條維護個人資料之正確，並應適時更正或補充之。
  （三）依本法第十七條維護個人資料檔案之安全。
  （四）嚴密管理個人資料檔案。
  （五）其他有關個人資料檔案之管理事項。

五、本處各科室人員對個人資料之蒐集、電腦處理或利用，非有本法第七
    條或第八條所列之情形，不得為之。個人資料依有關法令為特定目的
    外之利用時，應由申請人或檔案負責人填具紀錄表（如附表）陳奉處
    長或授權科室主管核准後行之。
  （一）個人如欲就本處保有之個人資料請求查詢、閱覽，製給複製本，
        補充或更正等事項，請由個人資料檔當事人填具本表申請。
  （二）本處保有之個人資料如欲為特定目的外之利用（含內部使用及提
        供當事人以外之第三人）時，應由檔案負責人填列本表，並檢附
        擬利用之個人資料及其他有關文件一併呈核。

六、當事人向本處行使本法第四條所定之權利時，應填具紀錄表，並檢附
    相關證明文件。
    本處受理前項案件之申請，應審查書件內容，如發現有遺漏或欠缺時
    ，應限期通知補正。

七、申請案件有下列情形之一者，應以書面附具理由駁回其申請：
  （一）有本法第十二條但書各款情形之一者。
  （二）申請書件未齊備，經通知補正逾期未補正者。
  （三）有本法第十三條第二項但書或第三項但書情形者。
  （四）其他與法令規定不符者。

八、對依本法第四條或第八條規定向本處取得個人資料之機關、團體或個
    人，應將申請利用人、利用時間及申請人之聯絡方法作成紀錄。並確
    保其完成利用後，將取得之個人資料安全銷毀。

九、個人資料檔案之安全維護，應注意下列事項：
  （一）資料安全方面
        1.個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐定使用範圍及使用權限
          ，並另行申請「使用者代碼」、「識別密碼」。識別密砣應保
          密，不得與他人共同。
        2.個人資料檔案如建置在個人電腦之硬式磁碟機上，該部電腦應
          專用並注意安全維護。
        3.非經允准不得刺探或使用個人電腦檔案。
        4.非經常使用之個人資料，毋庸以電腦處理。
        5.個人資料檔案使用完畢應即退出，不得留在電腦上。
  （二）資料稽核方面
        1.以電腦處理個人資料料時，承辦人員應核對個人資料之輸入、
          輸出、編輯或更正是否與原件相符。
        2.個人資料提供利用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑義
          ，應調原檔案查核。
  （三）設備管理方面
        有關電腦設備之管理，應依相關規定辦理。
  （四）其他安全維護事項
        1.以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所保
          管之磁片及有關資料列冊移交。接辦人員應另行申請密碼，以
          利管理。
        2.遵守維護電腦安全維護之相關規定。

十、本要點之規定，本處所屬各級人事機構準用之。