一、依據：為應各機關、學校、團體使用車輛需要，特訂定本作業程序。

二、作業單位與流程：
  （一）由企劃科（服務臺）、會計室、財務主管單位暨總調度依作業流
        程密切配合，並指定專人辦理租車事宜。
  （二）作案流程：如流程圖（詳如附件一）。

三、作業程序：
  （一）由企劃科（服務臺）接受各機關、學校、團體及民間用車申請，
        並於洽妥用車事宜後，立即填寫四聯式「加班、租車通知單」（
        如附件二，第一聯服務臺存根，第二聯財務主管單位，第三聯會
        計室，第四聯總調度），對一般民眾或人民社團均先於企劃科（
        服務臺）繳款後派車。至機關或公務團體，上述通知單第四聯供
        作請款依據，連同請款書函、發票寄送租車單位，請該單位開具
        公庫支票或支付憑單，以掛號送達本處辦理收帳手續。
  （二）民眾完成租車手續，企劃科（服務臺）填寫「加班、租車通知單
        」後，登簿並將第四聯送請總調度派車。
  （三）總調度依據「加班、租車通知單」第四聯派遣專車班車輛，或通
        知適當調度站準時派車，各調度站派車時應注意車況與行陣安全
        ，採計時收費者派車時另須攜帶「行駛紀錄表」供租車人簽名以
        為憑據。
        租車用畢後應迅速將行駛紀錄表連同「加班、租車通知單」第四
        聯轉送企劃科（服務臺）（如有未按原定車數及時間使用車輛時
        ，應加附簽說明）。
  （四）用車人如因故須改期使用或不用車輛時，應於原定車輛使用時間
        之前一日下午四時前通知本處企劃科（服務臺），企劃科接獲通
        知後應即轉知總調度，對於未經事先通知取消用車，或對於洽用
        車輛屆時未全部使用而有臨時遣返部分車輛者，致使本處車輛空
        駛與空候，洽用人須按原洽定之每車收費標準，負擔費用二分之
        一。
  （五）企劃科（服務臺）於收到總調度轉送之行駛紀錄表及「加班、租
        車通知單」第四聯，於辦理複核時如發現未依原定車輛數或時間
        使用車輛，又無總調度之簽註時，應查明原因；如有應補繳或退
        還費用時則將「加班、租車通知單」第四聯與行駛紀錄表一併送
        會計室、財務主管單位，分別辦理退還或追繳手續。
  （六）用車單位用車後途一週仍未繳費者，財務主管單立應通知企劃科
        洽催或註明時限填發催收通知單催收（催收通知單由企劃科製用
        ），如經洽催仍未繳交時，應出專函催繳。
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│一般民眾．團体│          │公務機關團體│
└───┬───┘          └───┬──┘
        ↓                          │
┌───────┐                  ↓
│填寫租車申請單│      ┌──────────┐
└───┬───┘      │來函租車或以加蓋機關│
        ↓              │  印信之租車申請單  │
┌───────┐      └─────┬────┘
│  繳    款    │                  │
└───┬───┘                  │
        └─────┬───────┘
          ┌────┴───┐
          │加班．租車通知單├───────┐
          └────┬───┘              │
        ┌─────┴─────┐          │
        ↓                      ↓          │
 ┌───────┐      ┌───────┐ │
 │派遣專車班行駛│      │通知調度站派車│ │
 └───────┘      └───────┘ │
┌──┐  是                    否┌────┴┐
│完成│←── 是否已收款  ──→ │ 發函請款 │
└──┘                          └─────┘
            出租公車派遣收費作業流程圖
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│                     加班                   │
│臺北市公共汽車管理處     車通知單           │
│                      租                    │
├──┬─────┬──┬──────────┤
│用車│          │用車│                    │
│單位│          │數量│                    │
├──┼─────┼──┼──────────┤
│報到│          │報到│                    │
│時間│          │地點│                    │
├──┼─────┼──┼──────────┤
│前往│          │單  │只送單位    連續用車│
│    │          │  程│                    │
│地點│          │雙  │只送單位    接送用車│
├──┼─────┼──┼──────────┤
│使用│          │金額│                    │
│金額│          │    │新臺幣            元│
│票數│          │票  │                    │
├──┼─────┼──┼──────────┤
│洽用│姓名：    │收費│                    │第
│人  │          │單位│                    │一
│    │電話：    │簽章│                    │聯
├──┼─────┼──┼──────────┤
│派車│站名：    │備考│先用車後繳款        │服
│類別│路線：    │    │先繳款後用車        │務
├──┴─────┴──┴──────────┤臺
│               上項車輛敬請  照派           │存
└──────────────────────┘
  主任            股長            承辦