一、依據：為應各機關、學校、團體使用車輛需要，特訂定本作業程序。
二、作業單位與流程：
 (一）由企劃科、調管室、會計室、財務科等單位依作業流程，密切配合
      ，並指定專人辦理租車事宜。
 (二）作業流程：如流程圖 (詳如附件一)
三、作業程序：
 (一）由企劃科接受各機關、學校、團體及民間用車申請，並於洽妥用車
      事宜後，立即填寫四聯式「加班車通知單」 (如附件二、第一聯存
      根，第二聯調管室派車，第三聯會計室，第四聯用車單位) 對一般
      民眾或人民社團均先收車資後派車。至機關或公務團體，上述加班
      車第四聯供作請款依據，請各單位開具公庫支票或支付憑單，以掛
      號送達本處辦理收帳手續，並填寄正式收據，供各單位結報。
 (二）會計室根據加班車通知單第三聯填具收入傳票，並交用車人持往出
      納部門繳款。
 (三）財務科依收入傳票收費，並於加班車通知單第二聯收費單位簽章欄
      簽章及出具收據 (收據由財務科製作) 並將該通知單一併交用車人
      持交企劃科。
 (四）企劃科收回加班車通知單第二聯後，即登簿送請調管室派車。
 (五）調管室依據加班車通知第二聯通知適當調度站準時派車，各調度站
      派車時應注意車況與行車安全。加班車用畢後應迅將行駛紀錄表連
      同加班車通知單第二聯轉送企劃科 (如有未按原定車數及時間使用
      車輛時，應加附簽說明) 。
 (六）用車人如因故須改期使用或不用車輛時，應於原定車輛使用起時間
      之前一日下午四時前通知本處企劃科，企劃科接獲通知後應即轉知
      調管室，對於未經事先通知取消用車，致使本處車輛空駛與空候，
      洽用人需按原洽定負擔全部費用二分之一，對於洽用車輛屆時未全
      部使用而有臨時遣返部分車輛者，未使用之車輛，每車按原洽定車
      資標準一段普通票價繳交票證或票款 (上列各種情況與處置應一併
      列註於加班車通知單第一聯左邊空白處) 。
 (七）企劃科於收到調管室轉送之行駛紀錄及加班車通知單於辦理複核時
      如發現未依原定車輛數或時間使用車輛又無調管室之簽註時，應查
      明原因，如有應補繳或退還費用時，則將原加班車通知單第二聯與
      行駛紀錄一併送會計室，財務科分別辦理退還或追繳手續。
 (八）用車單位用車後逾一週末繳費者，企劃科應即洽催或註明時限填發
      催收通知單催收 (催收通知單由企劃科製用) ，如經洽催仍未繳交
      時，應出專函催繳。
 (九）企劃科應於月終檢討列表 (表格由企劃科製作) 彙陳處長核閱，並
      將當月全部帳目簽會會計室、財務科與調管室登錄備查。