一、依據
    依據臺北市政府（以下簡稱本府）九十一年八月二十日府秘四字第０
    九一０五一七０六００號函及市政會議市長指示事項追蹤列管作業程
    序辦理。

二、目的
    為落實執行本府市政會議主席裁（指）示事項，透過本府員工愛上網
    建置會議管理系統、案件管理系統及線上流程處理平臺系統，以資訊
    化管理方式，敦促各機關積極辦理，提昇執行成效。

三、系統管理及使用
  （一）本府秘書處（會議管理系統）：
        1.負責本府市政會議開會通知單之上網公告。
        2.負責市政會議記錄、簽核及公布等事宜。
  （二）本府研考會（案件管理系統）：
        1.負責市政會議主席裁（指）示事項選項列管。
        2.負責市政會議主席裁（指）示事項權責機關之分案及轉交辦事
          宜。
        3.負責市政會議主席裁（指）示事項各機關辦理情形之彙整。
        4.負責市政會議主席裁（指）示事項各機關辦理情形之列管統計
          （含執行情形統計表及各機關執行情形一覽表等）。
  （三）本府各機關收發：
        1.機關總收發：登入線上流程處理平臺系統，將系統交辦案件，
          轉交所屬權責單位（科、組、室、股）收發簽收；如所屬單位
          未設收發者，得逕轉交該機關權責單位承辦人員簽收。
        2.權責單位收發：於線上流程處理平臺之待辦清單項目下，勾選
          「單筆承辦」之待交辦案件，簽收確認，列印「臺北市政府市
          政會議市長裁指示事項權責單位執行一覽表」送該機關收發掛
          號。簽收確認後，並逐一將上述案件分發各業務執行同仁簽收
          。
  （四）各單位業務承辦人員：
        1.於線上流程處理平臺「待辦清單」之項目下，勾選「單筆承辦
          」，確認簽收。
        2.進入個別案件中，於編輯辦理情形完畢（含點選辦理狀態－已
          執行完成、正執行或計畫執行及點選審核人員）後，再列印「
          臺北市政府市政會議市長裁指示事項權責單位執行一覽表」，
          逐級陳機關首長核閱。
        3.前揭執行一覽表，於機關首長核可及審核人員點選「機關審核
          同意」後，始可將文件資料送機關收發歸檔備查。
        4.交辦事項如牽涉同機關所屬 2個單位（科、組、室、股）以上
          之業務，應報請單位主管協調或由主任秘書裁定 1位承辦人員
          負責彙整填報。
  （五）審核人員：在線上流程處理平臺中，簽收確認承辦人員送審之案
        件，視其辦理情形，點選「機關審核同意（案件辦理情形將回傳
        案件管理系統）」或「陳核／會辦（若無陳核人員／會辦單位，
        將退回承辦人，辦理情形不回傳）」，並監督掌控案件辦理情形
        。
  （六）各機關資訊人員：協助機關同仁登入系統帳號之申請及反映或協
        助處理系統操作等問題。
  （七）本府資訊局：負責案件管理系統及線上流程處理平臺，各機關權
        限申請、管理等事宜。

四、各機關對於指示案件處理等級之判別：
  （一）Ａ級－已依案執行完成案件。
  （二）Ｂ級－正依案執行中案件。
  （三）Ｃ級－計畫執行案件。
  （四）Ｄ級－無法執行案件。
  （五）Ｅ級－尚未答覆案件。

五、本系統作業交辦案件之處理等級列為Ｂ級（正依案執行案件）及Ｃ級
    （計畫執行案件）者，權責機關應於每季（ 1月、 4月、 7月、11月
    ）10日前上網更新辦理情形（填報時請明確註明執行期程）。

六、對於因故無法執行之案件，請權責機關簽報市長核可後，移請本府研
    考會解除列管。