本細則依公務人員交代條例（以下簡稱本條例）第二十條第一項規定訂
  定之。

  新北市政府（以下簡稱本府）所屬各機關（以下簡稱機關）首長、主管
  人員及經管人員之交代，或機關分立裁併辦理交代，除本條例或相關法
  令另有規定外，依本細則之規定。

  機關之範圍如下：
  一、一級機關及新北市各區公所，以本府為其上級機關。
  二、二級機關，以業務管轄之一級機關為其上級機關。
  機關首長交接（代），由上級機關派員監交。
  機關主管人員（以下簡稱主管人員）交接（代），由服務機關首長派員
  監交。
  機關經管人員（以下簡稱經管人員）交接（代），由服務機關首長派員
  會同該管主管人員監交。
  移接事項尚未核結陳報前，監交人員轉調或離職致無法行使監交職責者
  ，得陳請另行指派。

  機關首長移交應造具下列清冊：
  一、印信清冊。
  二、員工清冊。
  三、會計報告。
  四、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行
      專戶存款證明單；如存款證明單結存金額與交代日帳列金額有差額
      時，應加附差額解釋表。
  五、統計資料清冊。
  六、未辦或未了之重要案件目錄。
  七、當年度施政或工作計畫、業務計畫及其進度表。
  八、財物事務總目錄。
  九、財產清冊。
  十、財產管理切結書。
  十一、非消耗性物品清冊。
  十二、宿舍使用切結書。
  十三、交代清結證明書。

  主管人員移交應造具下列清冊：
  一、單位章戳清冊。
  二、未辦或未了之重要案件清冊。
  三、財物事務總目錄。
  四、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊。

  經管人員移交，應就經管業務、事務、財物等編造移交清冊。

  後任機關首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，尚未結報即行
  卸任者，如未逾規定結報期間，得將前任交代案連同本任移交清冊，一
  併移交其後任接收；如已逾規定結報期間，應將前任移交案附具未結報
  原因先行陳報，並辦理本任移交手續。
  代理機關首長、主管人員真除時，免辦移交手續。

  機關首長移交清冊應編造一式四份，送交新任人員會同監交人員盤查點
  收，加蓋印章，由移交及新任人員各存一份，一份存本機關，一份函報
  上級機關核定。

  主管人員及經管人員移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監交
  人員盤點查收，加蓋印章，由移交及新任人員各存一份，一份陳報服務
  機關首長核定。

  機關首長及主管人員移交之財物事務總目錄，應分別以所屬主管人員及
  經管人員編造之財物事務總目錄及清冊，彙總移交，不另彙編。

  各級人員交接（代）發生爭執，應由移交人員或新任人員會同監交人員
  ，敍明事實並擬具處理意見，陳報下列機關或人員核定：
  一、機關首長：陳報上級機關核定。
  二、主管人員及經管人員：陳報服務機關首長核定。

  各級人員應依本條例規定之期限辦理移交、接收及陳報，如確有特殊情
  形不能依限辦理完畢時，應事先詳述理由陳報下列機關或人員核准展期
  ：
  一、機關首長：陳報上級機關核准。
  二、主管人員及經管人員：陳報服務機關首長核准。
  前項展期期限，不得超過一個月。

  各級人員移交，除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員，並陳報下
  列機關或人員核准外，應親自辦理：
  一、機關首長：陳報上級機關核准。
  二、主管人員及經管人員：陳報服務機關首長核准。

  各級人員移交之清冊，如經發現錯誤或不清者，移交人員應至遲於接獲
  通知一個月內查明補正。如逾期不照辦，得退回其錯誤或可疑之清冊。

  各級人員移交，除由下列機關或人員另行指定外，應在原任所辦理：
  一、機關首長：由上級機關指定。
  二、主管人員及經管人員：由服務機關首長指定。

  各級人員移交，未依限結報或補正者，陳報下列機關或人員處理：
  一、機關首長：陳報上級機關處理。
  二、主管人員及經管人員：陳報服務機關首長處理。
  處理機關或人員對於前項情形，應即依本條例第十七條之規定，指定日
  期，責令移交人員依限移交清楚，逾期移交不清者，報請本府移付懲戒
  。

  本府所屬各級學校校長、主管人員及經管人員之交代，準用本細則有關
  二級機關各級人員交代之規定。

  本細則自發布日施行。