一、臺北縣政府（以下簡稱本府）為規範所屬各機關學校及特種基金各項
    收入憑證管理權責，落實分層負責之監督目的，特訂定本要點。

二、本要點所稱使用機關，係指使用各項收入憑證之本府所屬各機關學校
    及特種基金；所稱監督機關，係指使用機關之上級機關。使用機關為
    本府一級機關者，監督機關為該使用機關。

三、各項收入憑證依其使用性質，分類如下:
  （一）領款收據：公務機關間互為請款所需使用之憑證，依屬性及性質
        分為下列二類：
        1.以本府名義開立之領款收據：屬跨機關計畫經費之請領，或因
          應中央機關之要求，所開立之憑證。
        2.以本府各一級機關名義開立之領款收據：可明確區分屬本府各
          一級機關應辦理計畫經費之請領者，所開立之憑證。
  （二）收據：使用機關自行收納之規費、罰鍰及其他依法徵收應繳納至
        公庫之各項收入，所掣給繳款人之憑證。
  （三）繳款書:
        1.公務預算繳款書:使用機關繳納至公庫所掣製之憑證。
        2.專戶繳款書：使用機關繳納至代收代付或保管金帳戶內所掣製
          之憑證。
  （四）票券:印有面額收費之繳款證明單據。

四、屬前點第二款及第四款之收入憑證，使用機關可自行印製使用，惟其
    應具備下列要件：
  （一）使用機關全銜及收入憑證名稱。
  （二）收款日期，以阿拉伯數字表示。
  （三）編號，應採連續編號。
  （四）繳款人姓名（票券性質除外）。
  （五）收款科目。
  （六）收款金額。

五、收入憑證應具備存根聯、報核聯、通知聯、收據（執）聯各聯，並依
    實際需求增加憑證聯數，其各聯名稱用途如下：
    1.存根聯：由使用機關內部存查，並保存三年。
    2.報核聯：送使用機關會計記帳，並保存十年。
    3.通知聯：由使用機關出納存查，並保存至相關會計憑證銷毀，或由
      經收公庫抽存，並保存十年以上。
    4.收據（執）聯：由繳款人收執。
    使用機關因應電腦化作業或經核准之特殊情形，其收入憑證聯，得僅
    具備存根聯及收據（執）聯二聯，不受前項收入憑證應備聯數之限制
    。

六、使用機關自行印製之收入憑證有新增或修正者，應陳報監督機關核定
    。

七、收入憑證之核章，除經辦（手）人核章外，主（會）計單位應依會計
    法第一百零一條第二項規定於各項收入憑證核章。
    收入憑證之核章應依序由經辦（手）人、主辦出納、主辦主（會）計
    及機關長官，由左至右核章。倘為因應業務之需要，除經辦（手）人
    應於收款時加蓋職章外，其餘章戳得以套印方式，僅印職稱不加姓名
    ，遇有人事更替無需重印。
    屬票券性質之收入憑證，不受前項核章之限制，但需逐日結算各類票
    種之實收金額並編列日報表，日報表上應有前項人員核章。
    各項收入憑證除繳款書外，應加蓋機關印信。

八、收入憑證之印製、驗收、保管、收發、使用及記帳，不得皆由同一人
    員辦理。

九、使用機關印製之各項收入憑證，由該機關自行負責保管、分類、編印
    字號、登記、收發等事項，並填具收入憑證登記簿（附表一）。
    各項空白收入憑證，應由使用機關會計負責保管。
    使用機關應由會計人員或指派專人，不定期抽查各項收入憑證使用及
    結存情形，並將抽查情形作成紀錄備查，每年抽查次數不得少於二次
    ，其抽查紀錄應至少保存二年。
    前項抽查作業方式由使用機關自行訂定之。

十、收入憑證之領用，應填具收入憑證請領單（附表二），載明請領憑證
    種類及數量並經由監督機關或使用機關之會計核發收入憑證，收訖該
    項憑證時，應依請領單所載編號分別查驗登記並妥慎保存。

十一、使用機關經辦（手）款項人，填用各項收入憑證後，應逐日整理填
      具收入憑證日報表（附表三）一式二聯，連同公庫收款憑單送機關
      出納審核無誤後，第一聯發還，第二聯登帳後妥慎保存。

十二、使用機關應按月（每月十日前）編製上月份填用收入憑證月報表（
      附表四）一式二聯，第一聯自存，第二聯送機關會計查核。
      使用機關因應電腦化作業，其報表以電腦系統自動統計產製者，格
      式得不受前點及前項規定限制。

十三、遺失收入憑證，如係保管人、填用人或經辦（手）人遺失者，報經
      機關長官查明屬實，應登報聲明作廢並層報核備，視情節議處；如
      係繳款人遺失，應填具遺失收入憑證具結書，相關人員有舞弊情事
      者，仍須依法議處。作廢憑證，應將全份併同保存並由使用機關妥
      慎保管，以利出納、主（會）計單位稽核。未保存全份者，比照遺
      失收入憑證處理。

十四、使用機關之主管或經辦（手）人遇有卸任時，應將已使用之收入憑
      證及空白收入憑證詳細列冊移交，並將所有登記簿截結，於截結數
      上加蓋職章，註明卸任日期，以明責任。

十五、使用機關收入憑證管理情形，其監督機關及本府財政局得隨時派員
      抽查，如有違反本要點規定者，得依情節予以議處。

十六、已使用之各項收入憑證，存根聯及通知聯，應於保存年限屆滿後，
      經機關會計同意並報請各該機關長官核准後方得銷毀。報核聯（含
      存根聯兼具報核聯性質者），應於保存年限屆滿後，依會計法第八
      十三條規定程序報請審計機關同意後銷毀。
      各項空白收入憑證，如因污損及其他因素致不堪使用或因業務調整
      不再使用擬銷毀者，應經機關會計同意並報請各該機關長官核准後
      方得銷毀。