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│類別 │作業方式 │
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│商調 │一、七職等主管以上職務：由新北市政府地政│
│ │ 局（以下簡稱本局）辦理，各地政事務所│
│ │ （以下簡稱各地所）如收到商調函，請以│
│ │ 便簽表示地所意見，連同商調函影本移本│
│ │ 局人事室辦理。 │
│ │二、七職等非主管以下人員： │
│ │（一）商調本局以外機關人員：由各地所以所│
│ │ 函逕行商調，免副知本局。 │
│ │（二）商調本局所屬人員：由各地所以便簽移│
│ │ 本局人事室辦理。 │
│ │（三）本局以外機關來函商調：由各地所以所│
│ │ 函逕予函復，免副知本局，並於函復時│
│ │ 請對方機關於核發派令時副知本局。 │
│ │（四）本局商調各地所人員：由本局簽奉機關│
│ │ 首長核定後，移商調人員之地所辦理。│
│ │（五）以上情形須經甄審會審議，由各地所依│
│ │ 公務人員陞遷法等規定先行辦理。 │
│ │三、派令核發： │
│ │（一）七職等非主管以下人員：由本局核發派│
│ │ 令，請各地所擬令稿由機關首長與承辦│
│ │ 人員核章後，併同相關證件（甄審會議│
│ │ 紀錄、機關首長核定公文、商調同意函│
│ │ 、擬任人員最新銓審及考績資料等），│
│ │ 逕送本局人事室核發派令，令稿電子檔│
│ │ 亦請傳送本局人事室承辦人信箱。 │
│ │（二）七職等主管以上人員：由本局逕行辦理│
│ │ 。 │
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│現職人員代理 │比照任免核定層級權責辦理，惟如須核發同意│
│ │代理函，均應由本局製發。 │
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│留職停薪 │依任免核定層級奉核後，由本局核發派令。 │
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│考試 │申請考試│一、各項考試年度查缺，接獲新北市政府人事│
│ │分發人員│ 處（以下簡稱人事處）函轉人事行政局（│
│ │（含補訓│ 以下簡稱人事局）查缺函後，由各地所逕│
│ │、增額人│ 行上網填報並將考試任用計畫彙總表紙本│
│ │員、同分│ 送人事處及本局人事室。 │
│ │正額錄取│二、用人機關職務臨時出缺（含補訓、增額人│
│ │） │ 員、同分正額錄取）： │
│ │ │（一）高普初等考試：由各地所以機關函（或│
│ │ │ 職務臨時出缺月報表）逕向人事局申請│
│ │ │ 並副知人事處及本局人事室。 │
│ │ │（二）特種考試：由各地所函報人事局並副知│
│ │ │ 人事處及本局人事室。 │
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│ │考試分發│考試人員分發後之相關事宜，含人員報到、基│
│ │ │礎訓練、實務訓練、請證及試用等，均由各地│
│ │ │所依規定辦理。 │
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│ │自行遴用│一、不須報經人事局同意者：依任免程序核定│
│ │非現職人│ 後，再依派令核派權責程序辦理。 │
│ │員 │二、須報經人事局同意者：由各地所依規定以│
│ │ │ 機關函逕向人事局申請並副知人事處及本│
│ │ │ 局人事室。 │
│ │ │三、以上人員如須經甄審會審議，均由各地所│
│ │ │ 依公務人員陞遷法等規定先行辦理。 │
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│聘（僱）│依各機關│一、列入考試職缺僱用職務代理人，由各地所│
│非編制人│職務代理│ 自行審核聘（僱）用職務代理人員應具之│
│員 │應行注意│ 資格條件後，簽陳機關首長核定。 │
│ │事項及公│二、依公務人員留職停薪辦法（以下簡稱留職│
│ │務人員留│ 停薪辦法）及各機關職務代理應行注意事│
│ │職停薪辦│ 項（以下簡稱注意事項）聘（僱）用職務│
│ │法聘（僱│ 代理人員之聘（僱）用計畫，由各地所函│
│ │）用之職│ 報本局核定並副知人事處後，自行審核聘│
│ │務代理人│ （僱）用職務代理人員應具之資格條件，│
│ │ │ 簽陳機關首長核定。 │
│ │ │三、上述僱用名冊，請於每月五日前將上個月│
│ │ │ 聘（僱）用名冊彙整後，函報本局核定並│
│ │ │ 副知人事處，僱用名冊電子檔亦請一併寄│
│ │ │ 送至本局人事室承辦人信箱。 │
│ │ │四、如屬聘用人員之職務代理人，請各地所函│
│ │ │ 報本局層轉銓敘部備查。 │
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│聘（僱）│年度計畫│一、年度續聘作業：由各地所核定（機關簽）│
│非編制人│之聘（僱│ 續聘後，將聘用名冊函報銓敘部備查並副│
│員 │）人員 │ 知（含聘用契約書）人事處及本局。 │
│ │ │二、年度續僱作業：由各地所核定（機關簽）│
│ │ │ 續僱後，將僱用名冊函復用人單位及本局│
│ │ │ 備查（含僱用契約書），並由本局同意備│
│ │ │ 查時一併副知人事處。 │
│ │ │三、新聘： │
│ │ │（一）屬新（修）訂之計畫：由各地所函報本│
│ │ │ 局，並由本局以府簽簽會人事處，並經│
│ │ │ 市長同意後，將聘用計畫函報本局層轉│
│ │ │ 本府（人事處）核定。本府同意核定後│
│ │ │ ，由各地所覓妥聘用人員，確定人選後│
│ │ │ ，請將聘用名冊、契約書及新聘人員履│
│ │ │ 歷表函報銓敘部備查 │
│ │ │（二）屬原核定之計畫：由各地所函報本局，│
│ │ │ 並由本局以府簽簽會人事處，並經市長│
│ │ │ 同意後，由各地所於覓妥聘用人員，並│
│ │ │ 將聘用名冊、契約書及新聘人員履歷表│
│ │ │ 函報銓敘部備查。 │
│ │ │四、新僱： │
│ │ │（一）屬新（修）訂計畫：由各地所函報本局│
│ │ │ ，並由本局以府簽簽會人事處，並經市│
│ │ │ 長同意後，將僱用計畫函報本局層轉本│
│ │ │ 府（人事處）核定。本府同意核定後，│
│ │ │ 由各地所覓妥僱用人員，確定人選後，│
│ │ │ 將僱用名冊函報本局核定。 │
│ │ │（二）屬原核定計畫：由各地所函報本局，並│
│ │ │ 由本局以府簽簽會人事處，並經市長同│
│ │ │ 意後，請各地所覓妥僱用人員，確定人│
│ │ │ 選後，將僱用名冊名冊函報本局核定。│
│ │ │五、解聘（僱）或辭聘（僱）：由各地所自行│
│ │ │ 核定（機關簽）解聘（僱）或辭聘（僱）│
│ │ │ 。至於聘用人員部分，由各地所將解（辭│
│ │ │ ）聘名冊函報銓敘部備查。 │
│ │ │六、各地所須於每月五日前將上個月聘（僱）│
│ │ │ 用（含解聘僱、辭聘僱）人員異動情形，│
│ │ │ 製作異動名冊一份，並檢附其聘（僱）用│
│ │ │ 名冊、原簽影本、契約書等資料，送本局│
│ │ │ 彙整函報人事處知悉。 │
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│ │年度計畫│一、年度續僱作業：由各地所核定（機關簽）│
│ │之臨時人│ 續僱後，各地所須將年度僱用人員異動情│
│ │員（即雇│ 形，製作異動名冊一份，並檢附其原簽影│
│ │工、臨時│ 本、契約書等資料送本局統一彙整報送本│
│ │雇工及暫│ 府（人事處）知悉。 │
│ │僱人員）│二、新僱： │
│ │ │（一）屬新（修）訂計畫：由各地所函報本局│
│ │ │ ，並由本局以府簽簽會人事處，並經市│
│ │ │ 長同意，由各地所於覓妥臨時人員後，│
│ │ │ 將用人計畫、名冊及契約書各一份，於│
│ │ │ 每月五日前送本局彙整後報本府（人事│
│ │ │ 處）備查。 │
│ │ │（二）屬原核定計畫：由各地所函報本局，並│
│ │ │ 由本局以府簽簽會人事處，並經市長同│
│ │ │ 意，由各地所於覓妥臨時人員後，將人│
│ │ │ 員異動情形製作異動名冊，並檢附契約│
│ │ │ 書各一份，於每月五日前送本局彙整後│
│ │ │ 報本府（人事處）知悉。 │
│ │ │三、解僱或辭僱：由各地所自行核定（機關簽│
│ │ │ ）解僱或辭僱，並於每月五日前送本局彙│
│ │ │ 整後報本府（人事處）知悉。 │
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