一、作業目的
    為因應業務對地政資訊需求，發揮資訊共享效益，並有效規範管理網
    路資料之查詢利用，以防止網路連線取得地政機關保存之個人資料電
    腦檔案不當使用或洩漏，特訂定本作業管理規定。

二、作業單位：永和市公所。

三、作業性質：查報達規案件、土地使用分區、辦理徵收補償捐贈業務及
    公產管理。

四、作業程序
  （一）申請使用者帳號：
        因業務需要須使用地籍資料者，應執自然人憑證（ MOICA）依程
        序申請使用帳號，其申請單格式如后「地政資訊需求機構使用者
        申請表」。
  （二）使用者應親自使用自然人憑證查詢資料：
        1.非經核准之人員，不得擅自利用他人之自然人憑證查詢資料。
          經核准使用後，使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公
          務以外之利用。查詢資料及相關使用規範，應符合電腦處理個
          人資料保護法等相關規定。
        2.建立核准使用之使用者名冊，並設立專人管理。

伍、作業分工事項：
  （一）連結界面作業管理：
        連結界面作業之相關設備管理與維護、連結或傳輸作業無法正常
        運作、與連線單位問題之協調、排除及追蹤，由資訊單位負責。
  （二）應用系統及安控應指派專人管理。

陸、使用者之管理：
  （一）應建立使用者查詢管理制度；由專人負責管理，並指定職務代理
        人。
  （二）使用者查詢時，需填具【永和市公所地政管理資訊系統登記簿】
        ，並經單位主管核章確認。
  （三）使用者查詢之管理者其職務有異動時，應將所負責保管之相關使
        用者查詢紀錄文件資料列冊移交。
  （四）經核准使用之使用者其職務有異動或三個月內無使用紀錄時，管
        理者即取消或暫停其使用權。

七、作業稽核：
    系統管理者應定期列印使用者相關查詢紀錄，提供直屬長官會同業務
    主管單位抽查使用情形，並作成查核紀錄，保留備查。如有異常者，
    應會同政風單位查明後簽報處理。 

八、資料保密規定：
    使用者意圖營利達反電腦處理個人資料保護法第七條、第八條之規定
    ，或意圖營利、意圖為己或第三人不法之利益，而對於個人資料電腦
    檔案為非法輸出、干擾、變更、刪除或以其他非法方法妨害個人資料
    檔案之正確，致生損害於他人者，應負電腦處理個人資料保護法第三
    十三條、第三十四條規定之法律責任。