第五章 履約管理
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二十二、申請撥款及付款手續：
（一）本縣所屬學校工程採購：
1.本縣所屬學校之工程採購，其經費來源屬學校自有預算者
，應按工程進度逕依庫款集中支付程序辦理，預算達查核
金額十分之一者，工程結案請款完畢，應將所有付款憑單
影本函知本府教育局備查。
2.上級補助款未納入預算者及本府教育設施統籌項目預算，
兩者情形之預算未達查核金額二十分之一者，決標後逕行
製據及檢附「臺北縣政府所屬各級學校申請撥款資料彙整
表」（如附件 5-1）送本府申請撥款；預算達查核金額二
十分之一者，簽約後應製據並檢附契約書及「臺北縣政府
所屬各級學校申請撥款資料彙整表」（如附件 5-1）送本
府申請撥款。
（二）本縣所屬學校工程採購預算達查核金額二十分之一者，無論
單位預算或專款補助應於本府教育局核定撥款數額後，提列
本縣所屬學校自行支用部分工程管理費之百分之二十五，存
入「臺北縣政府教育局保管金專戶」（帳號：027038103535
）。
（三）廠商申請支付工程估驗計價時，應依契約規定，由廠商定期
按工程實際進度提出估驗計價申請，送監造單位及主辦工程
人員查證、抽查後，連同原始憑證，送主（會）計單位核付
估驗款。
（四）支付工程估驗款時，應依契約規定扣留保留款。惟廠商得比
照預付款還款保證規定，提出與保留額度同額之保證金作為
擔保後，換抵該保留款。保留款俟工程驗收合格完成結算、
並繳結保固保證金及必要之扣罰款後付清。
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二十三、本縣各機關辦理機關要求之設計變更或設計單位設計疏失之契約
變更（以下簡稱契約變更）時，請依下列程序辦理：
（一）先以會議、會勘或其它方式，用書面確認變更原則（得參考
機關通知契約變更會勘（會議）紀錄（範例）詳如附件 5-2
），內容包括：
1.原採購標的（設計）之內容。
2.引發變更原因。
3.變更（設計）內容概述。
4.變更（設計）之範圍。
5.變更所需經費概估。
6.如需其他單位配合者，相關單位配合事項。
7.載明本變更原則應經機關通知後，始得據以辦理。
（二）本縣各機關應依程序將目前辦理之變更原則，並應針對個別
變更事由，進行審查，於簽請機關首長或授權人員簽報核准
後，通知相關機關、廠商配合辦理變更契約圖說及其它後續
作業。該簽報內容得參考「工程變更事件變更原則簽辦簽陳
範例」（附件 5-5）簽辦之。
（三）前款之審查內容，機關得參考下列資料，依個案特性修改使
用：
1.「機關通知契約變更審查項目總表」（附件 5-3）。
2.「機關通知契約變更個別變更事由審查項目表」（附件 5
-4）。
（四）本縣各機關應依第五點規定，就上開程序完成之契約變更圖
說辦理採購案件招標文件書圖審核，作成紀錄，據以修正預
算書圖，並簽請機關首長或其授權人核准。該簽報內容得參
考「工程完成變更設計簽辦核定簽陳範例」（附件 5-6）簽
辦之。
（五）凡有契約變更，必須追加預算，並需本府補助者，不論金額
多寡，皆應報經本府核准，並敘明機關責任；報本府核准、
備查時，請依下列所示敘明原因、檢附文件：
1.變更之情形。
2.預算來源。
3.符合「採購契約變更或加減價核准監辦備查規定一覽表」
何項次規定及其理由。
4.相關責任之情形。
（六）如需辦理議價者，通知廠商辦理議價事宜。
（七）監辦部分請依「採購契約變更及加減價核准監辦一覽表」規
定辦理。
（八）製作契約變更議定書。
（九）備查部分請依「採購契約變更及加減價核准監辦一覽表」規
定辦理。
（十）要求廠商依變更後之契約規定履約。
（十一）辦理決標公告或定期彙送。
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