第一章 總則
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一、臺北縣政府（以下簡稱本府）為加強本府暨所屬各機關、學校、臺北
縣各鄉鎮、市、公所（以下簡稱本縣各機關）採購之管理，以提高行
政效率，特訂定本規範。
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二、本縣各機關辦理採購時，除法令另有規定外，依本規範辦理。惟本縣
各鄉鎮、市、公所適用範圍如下：
（一）採購經費經本府暨所屬機關補助累計達二分之一，且達新臺幣壹
佰萬元整者，全部適用。
（二）法令規定須報本府核准、監辦、備查者，應依本規範規定程序辦
理。
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第二章 招標文件書圖之編審
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三、預算經費編列：
（一）本縣各機關辦理採購時，其採購金額逾小額採購金額者，應編列
採購預算書圖；小額採購金額以下者，採購預算書圖之編列，由
本縣各機關逕行決定。採購預算書圖，除本要點另有規定外，應
經審查後始得據以辦理採購。
（二）辦理如道路修補、路燈、道路標誌修復、花草、樹木之維護、違
章建築拆除等數量不確定之採購案件，不得以「單價和決標」方
式辦理。
（三）前款之採購建請預估各採購項目之數量以編列預算書之總採購額
度，另按實作數量結算方式，辦理採購。必要時，得於招標公告
及招標文件中載明「標餘款」列入得後續擴充之額度中，以免因
預估數量不足而造成契約價金不足支應之情形。
（四）辦理連續性之採購（如道路修補、路燈、道路標誌修復、花草、
樹木、資訊軟硬體之維護、違章建築拆除、月刊印製、保全），
為避免年度預算銜接之問題，於採購時，在招標文件及招標公告
載明諸如「於年度銜接時，若本機關未能如期完成採購，本機關
得依原契約條件與廠商續約最長三個月，廠商同意配合辦理」字
樣。
（五）為提倡節能減碳及美化市容，提升民眾生活環境品質，如屬公告
金額以上之工程採購，且須架設圍籬者，應依本府函頒之「臺北
縣公共工程固定式圍籬綠美化推動計畫」辦理，所需相關預算經
費，由主辦機關編列之。
（六）費用編列標準：
1.編列預算單價時，得參考財團法人臺灣營建研究院發行之「營
建物價」雜誌。
2.「間接工程費」編列標準詳如「臺北縣各機關間接工程費用編
列標準」規定。但「品管費用」編列標準，請依「臺北縣政府
公共工程施工品質管理作業要點」規定辦理。
3.「工程管理費」編列標準及支用規定依「臺北縣政府所屬機關
工程管理費及工作費編列暨支用要點」規定辦理。
4.空氣污染防制費」編列標準詳如「營建工程空氣污染防制費收
費費率」規定。惟應注意「空氣污染防制費收費辦法」第22條
之「免徵收」規定。
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四、本縣各機關辦理委託技術服務，或非屬委託技術服務採購之公開評選
優良廠商時，得考量機關財源，並經機關首長之核可發給獎金，其額
度上限如下：
（一）第一優勝廠商，依投標須知規定取得（優勝）決標權。未得標時
，其獎金額度原則與第二優勝廠商同。
（二）第二優勝廠商未得標者，准予發給服務費用（概算）百分之一之
獎金，並應明列於招標文件中。
（三）第三優勝廠商未得標者，准予發給服務費用（概算）千分之五之
獎金，並應明列於招標文件中。
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五、招標文件書圖審核：
（一）本縣各機關，除另有規定外，應依下列規定審查招標文件書圖：
1.第一級：預算金額達巨額採購金額之採購案，由機關高階長官
擔任召集人，邀集至少四人之審查委員，並會同承辦單位主管
及有關單位人員予以審查。
2.第二級：預算金額達查核金額；未達巨額採購金額之採購案，
由機關中階以上長官擔任召集人，邀集至少二人之審查委員，
並會同承辦單位主管及有關單位人員予以審查。
3.第三級：預算金額未達查核金額之採購案，由機關自行審查招
標文件書圖，必要時，機關得由中階以上長官擔任召集人，邀
集二人之審查委員，並會同承辦單位主管及有關單位人員予以
審查。
（二）契約變更部分，若當次變更「減帳絕對值」及「加帳金額」合計
達查核金額之一半者，須依原審查方式辦理審查。
（三）工程採購規劃、設計內容之審查時機，準用「臺北縣各機關工程
委託技術服務契約書範本」乙方辦理規劃、基本設計、細部設計
達一定程度，向甲方簡報之時機。財物、勞務採購得於預算書圖
完成最後階段，再予審查。
第一款審查內容，機關得參考下列資料，依個案特性修改後，據
以使用：
1.「工程規劃圖說審查項目表」（附件 2-1）。
2.「建築工程設計書圖審查項目表」（附件 2-2）。
3.「非建築工程設計書圖審查項目表」（附件 2-3）。
4.採購案件招標文件審查項目，內容包括：
(1)如有邀標書者，邀標書之內容。
(2)投標須知：招標模式、決標模式及重要條款。
(3)契約書樣稿重要條款。契約書樣稿重要條款為契約應用須知
所述之「重要條款」條文部分。
（四）審查小組所提供之審查意見，除指出招標文件書圖之內容有違反
法令規定，須依法修正招標文件外，其他審查意見應屬建議之性
質。
（五）審查委員宜為就該採購案有相關專門知識之下列人員：
1.行政院公共工程委員會專家、學者建議名單之人員。
2.曾任或現任中央機關或其所屬（轄）機關、學校之薦任第九職
等以上主管（含副主管），且具該採購案相關實務經驗五年（
含未滿第九職等及民間機構之年資）以上者。
3.曾任或現任地方機關或其所屬（轄）機關、學校之薦任第八職
等以上主管（含副主管），且具該採購案相關實務經驗五年（
含未滿第八職等及民間機構之年資）以上者。
4.曾任或現任公營事業相當於薦任第九職等以上之主管（含副主
管），且具該採購案相關實務經驗五年（含未滿第九職等及民
間機構之年資）以上者。
5.具專業證照並執行業務之專門職業及技術人員，且具執行業務
相關該採購案實務經驗四年以上者。
6.其他經工程會核定之專家。
7.曾任或現任公私立大專院校專任副教授以上，且具該採購案相
關教學經驗一年以上者。
8.曾任或現任公私立大專院校專任助理教授以上，且具該採購案
相關教學經驗二年以上者。
9.曾任或現任合法立案研究機構專職研究員以上，且具該採購案
相關研究經驗三年以上者。
10.曾任或現任合法立案研究機構專職副研究員以上，且具該採購
案相關研究經驗四年以上者。
11.具博士學位，且具所學該採購案相關專職實務或研究經驗三年
以上者。
12.具碩士學位，且具所學該採購案相關專職實務或研究經驗四年
以上者。
13.其他經本府認定者。
（六）本縣各機關符合前款之人員，亦可擔任非本單位之審查委員。
（七）本縣各機關辦理達查核金額之採購案件，得以下列方式，進行招
標文件書圖審查：
1.召開審查會議。
2.以書面方式審查。
3.部分內容採召開審查會議方式辦理；部分採書面方式審查。
（八）本縣各機關辦理未達查核金額之採購案件，除得依前款方式辦理
外，亦得以公文逐級陳核方式，進行招標文件書圖之審查。
（九）所需之費用，由年度預算項下支應。屬工程採購者，得自工程管
理費項下支應。
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六、本縣各機關辦理查核金額以上之工程，所擬定之工期應報請上級機關
核准，惟本縣各鄉、鎮、市公所辦理查核金額以上工程，採購經費經
本府暨所屬機關補助累計未達二分之一者，不在此限。其報准方式，
說明如下：
（一）主辦機關為本府所屬各一級機關者，由該等一級機關以「府簽」
陳報本府，並加會本府研究發展考核會表示意見。
（二）主辦機關為本府所屬其他各機關學校者，由該機關報請各該上級
機關核准。
（三）主辦機關為本縣各鄉、鎮、市公所者，由其函報本府補助經費機
關後，再由本府補助經費機關以「府簽」陳報本府。
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第三章 招標
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七、本縣各機關辦理招標簽辦時，應依個案之情形，就招標文件內容進行
審查，並據以簽請機關首長或授權人員核准後辦理。
前項審查內容，機關得參考下列資料，依個案特性修改後，據以使用
：
（一）採購金額審查項目表（附件 3-1）。
（二）依採購法第二十二條第一項第二款規定辦理限制性招標審查項目
表（採§22-I-02）（附件 3-2）。
（三）依採購法第二十二條第一項第三款規定辦理限制性招標審查項目
表（採§22-I-03）（附件 3-3）。
（四）依採購法第二十二條第一項第四款規定辦理限制性招標審查項目
表（採§22-I-04）（附件 3-4）。
（五）依採購法第二十二條第一項第六款規定辦理限制性招標審查項目
表（採§22-I-06）（附件 3-5）。
（六）依採購法第二十二條第一項第七款規定辦理限制性招標審查項目
表（採§22-I-07）（附件 3-6）。
（七）依採購法第二十二條第一項其它款規定辦理限制性招標審查項目
表（採§22-I-其它）（附件 3-7）。
（八）依中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第二款規定
辦理限制性招標審查項目表（未§2-I-2）（附件 3-8）。
（九）採統包案之審查項目表（附件 3-9）。
（十）採共同投標之審查項目表（附件3-10）。
（十一）採公開閱覽之審查項目表（附件3-11）。
（十二）採訂定特定廠商資格之審查項目表（附件3-12）。
（十三）訂定底價之審查項目表（附件3-13）。
（十四）巨額採購使用計畫及效益之審查項目表（附件3-14）。
（十五）委託專案管理者之審查項目表（附件3-15）。
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八、本縣各機關辦理委託技術服務設計與監造分別招標者，監造廠商之招
標，應於設計階段期末報告審查完畢後即予招標，以利監造計畫提報
時程之銜接。
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九、本縣各機關於辦理公開評選、最有利標決標成立評選委員會及辦理異
質採購最低標成立審查委員會（以下合稱委員會）時，應執行相關措
施如下：
（一）本縣各機關對於評選項目、評審標準及評定方式、審查標準（以
下簡稱評選規定），屬於有前例或條件簡單者之採購案，依「採
購評選委員會組織準則」第三條規定，以不召開評審規定審查會
為原則。
（二）委員名單保密機制措施如下：
1.簽辦成立委員會之簽陳應以密件陳核會辦。
2.委員建議名單陳核，應比照底價簽核方式辦理，由業務單位將
委員建議名單以信封密封（封面加註委員建議名單），經機關
首長或其授權人核定後，再裝入另一個信封密封（封面加註委
員核定名單），交由承辦人員拆封後處理後續事宜。
3.承辦人員於洽委員徵詢意願時，應依核定順序徵詢。
4.承辦人員於撰擬文稿時，於開會通知單（稿）「主席」欄位，
僅可註明「召集人」字樣；召集人不克出席時，僅可註明「副
召集人」字樣，「出席人員」欄位，僅可註明「各委員」字樣
。
5.開會通知單經核定後，一律採紙本發文。承辦人員於通知予各
委員開會通知單之「受文者」欄位，仍不得列出個別委員姓名
；僅得列出「各委員」字樣後，交付繕校、發文。發文時，由
發文單位，列印足夠份數之開會通知單，交由承辦人員。承辦
人員應於各該開會通知單之「受文者：各委員」字樣後，分別
加註個別委員姓名，並於密封該等開會通知單及於封面加註相
關資料後，以親自送達或親自交付郵寄送達各委員。承辦人員
於送達時，應留下送達佐證資料。
6.本縣各機關就個別採購案件若有召開評選規定審查會者，該審
查會會議記錄應記載委員總人數、出席總人數、外聘專家學者
總人數、出席人數是否已達法定人數。至於簽到資料則保留於
採購文件中；不隨該紀錄發送。
（三）於召開評選、審查相關會議者：
1.不得於開會會場外標示會議名稱。
2.會議室登記資料及其他得顯示會議室會議名稱之資料庫或設施
（如跑馬燈），僅可以顯示諸如「採購會議」字樣。
3.如有廠商於會議室外徘徊者，應要求其離開。
4.召開評選規定審查會議時，不得告知廠商會議時間及地點。
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十、本縣各機關辦理公開評選採購案件，應依下列規定辦理：
（一）本縣各機關辦理公開評選採購案件招標簽辦時，其簽辦內容應依
個案之情形進行審查，並據以簽請機關首長或授權人員核准後辦
理。
上述審查內容，機關得參考下列資料，依個案特性修改後，據以
使用：
1.公開評選成立採購評選委員會審查項目表」（附件3-16）。
2.「主要採購標的價格分析暨審查紀錄表」（附件3-17）。
3.熟悉公開評選作業程序檢查項目表（附件3-18）。
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十一、未達公告金額辦理限制性招標較嚴格適用規定：
（一）依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第二條第二項「上
級機關對於機關依前項第二款規定辦理者，應加強查核監督，
並得視需要訂定較嚴格之適用規定或授權條件。」之規定訂定
「本縣各機關學校辦理未達公告金額採購案件之較嚴格適用規
定」如下：
1.依據「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第二條第一項
第二款規定辦理之案件件數」除以「未達公告金額案件（扣
除依據「中央機關未達公告金額招標辦法」第五條規定辦理
者）總合計件數」之比例不得高於百分之三十。
2.如有特殊情形，得不受前開百分之三十限制。
（二）前款第 2目所稱之「特殊情形」，為符合下列情形之一者：
1.配合中央或上級機關之業務推動要求，且指示至廠商應履約
完成時間之時效緊迫，無合理工作時間得辦理公開取得程序
者。
2.併共同供應契約採購者。
3.經票選或其他良善機制決定場所辦理活動之場地相關費用者
。
4.因時效因素聘用律師者。
5.其它經本府認定者。
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十二、代辦採購：
（一）本府暨所屬各機關（除警、衛、環、文、消及其所屬各二級機
關）、學校符合下列情形之採購，洽請本府採購處辦理，但本
府所屬學校中央餐廚、外訂餐盒、自立午餐及校外教學之採購
不在此限：
1.於採購機關之採購單位主管及採購人員已取得採購專業人員
基本資格之情形時：
(1)採購預算達新臺幣壹仟萬元者。
(2)採購預算達新臺幣壹佰伍拾萬元，未達新臺幣壹仟萬元，
並經該機關首長或其授權人同意者。
(3)採購預算未達新臺幣壹佰伍拾萬元，經本府或本府採購處
首長或其授權人同意者。
2.於採購機關或本府暨所屬各機關之採購單位主管或採購人員
未取得採購專業人員基本資格時之情形時：
(1)採購預算達新臺幣壹佰萬元者。
(2)採購預算未達新臺幣壹佰萬元，經本府或本府採購處首長
或其授權人同意者。
（二）凡辦理招標、決標、履約管理、驗收…等，皆屬「採購單位」
。
（三）本府採購處代辦採購內容如下：
1.代辦採購之類別為工程、財物及勞務採購，但不包括財物出
租、變賣。
2.代辦採購之作業為招標、決標，但限制性招標、保留決標、
評選會議由洽辦機關、學校、單位自辦。另開標時之規格、
特殊資格及實績證明文件，由洽辦機關、學校、單位自審，
其餘由本府採購處審查。惟洽辦機關依第四款規定辦理者，
代辦採購之內容得增加招標文件之印製及曬圖。
3.投標須知修正之建議。
（四）本縣各機關洽請本府採購處代辦之工程採購，應於該採購案之
預算撥入各該機關時，開立規定額度之公庫支票，繳入採購處
之保管金專戶。
（五）前款之額度，詳如「臺北縣政府採購處代辦採購代收代付費用
收取費用標準」。
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十三、本縣各機關辦理查核金額以上採購案件之招標時，應視採購案件之
性質，於等標期或截止收件日五日前，備妥下列文件報上級機關派
員監辦：
（一）通知監辦函文。
（二）法定預算資料。
（三）採購預算書。
（四）如有公告者，（修正）招標公告。
（五）招標文件。
（六）如有廠商提出疑義者，該疑義及機關處理之文件。
（七）如有廠商提出異議者，該異議及機關處理之文件。
（八）如屬工程採購者，辦理公開閱覽公告及處理文件或報經上級機
關核准免辦理公開閱覽文件。
（九）如訂有特定資格者，所評估可能符合特定資格之廠商家數及所
檢討並無不當限制競爭之文件。
（十）如採統包辦理者，評估統包文件。其內容得參考「採統包案之
審查項目表」（附件 3-9）評估審查之。
（十一）如屬巨額採購金額之採購者，巨額採購使用情形及效益預估
文件。其內容得參考「巨額採購使用計畫及效益之審查項目
表」（附件3-14）評估審查之。
（十二）其它經上級機關書面要求者。
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十四、上級機關就查核金額以上採購案件之開標採書面監辦者，本縣各機
關應於開標後七日內，備妥下列文件報請上級機關書面監辦：
（一）開標紀錄。
（二）廠商投標文件。但已依規定退還廠商之部分，不在此限。
（三）經機關審標後之資格、規格、價格審查表單。但未辦理該程序
者，不在此限。
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第四章 決標
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十五、本縣各機關辦理最有利標決標之案件，應依下列規定辦理：
（一）本縣各機關擬採最有利標決標方式辦理時，應備妥經由各該機
關首長或其授權人員核定之下列文件報上級機關核准後辦理：
1.「臺北縣各機關辦理最有利標評估總表」（附件 4-1）。
2.採購經費預估、「主要採購標的價格分析暨審查紀錄表」（
附件 3-17）及經費編列參考資料。
3.熟悉最有利標作業程序評估表（附件 4-2）。
4.其他經上級機關書面要求之文件。
（二）本縣各機關辦理最有利標時，工作小組成員至少三人。其中，
必須有一位取得採購專業人員基礎或進階資格。
（三）為避免辦理最有利標案件成效不彰，本縣各機關獲上級機關核
准辦理最有利標決標採購案件後，應依下列規定辦理：
1.於成立評選委員會前，應依個案之情形進行審查，內容得參
考「最有利標成立採購評選委員會審查項目表」（附件 4-3
）。
2.所報之不同廠商履約結果，於技術、品質、功能、商業條款
等之異質情形，請促使評選委員會決議，列入評選項目，以
資辨別投標廠商之優劣利弊。
3.於驗收時，對於採購案異質之標的，宜列為驗收項目之一。
（四）上級機關核准最有利標決標之案件，應另以副本抄送本府採購
稽核小組。
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十六、本縣各機關辦理異質最低標案件招標簽辦時，其簽辦內容應依個案
之情形進行審查，並據以簽報機關首長或其授權人員核定成立評選
委員會。
前項審查內容，機關得參考「異質最低標成立審查委員會審查項目
表」（附件 4-4），依個案特性修改後，據以使用。
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十七、本縣各機關辦理查核金額以上採購案件之決標不與開標、比價、議
價合併辦理時：，
（一）應視採購案件之性質，於採購法施行細則第八條規定期限前，
備妥下列文件報請上級機關派員監辦：
1.開標紀錄。
2.審標結果之紀錄（招標與決標於同日辦理者，得免附）。
3.開標至決標期間，如有廠商異議者，該異議及機關處理之文
件。
4.其它經上級機關書面要求者。
（二）上級機關就查核金額採購案件之決標採書面監辦或不派員監辦
者，機關主會計或有關單位之人員務必實地監辦。
（三）若上級機關採書面監辦者，本縣各機關應於上級機關指定期限
內，備妥下列文件，報請上級機關書面監辦：
1.比價、議價及審標結果之紀錄。
2.訂有底價者，該底價。
3.如屬公開評選或最有利標案件者，評選紀錄。
4.如屬異質最低標案件者，審查紀錄表。
5.招標至報請上級機關書面監辦期間，如有廠商異議者，該異
議及機關處理之文件。
6.決標紀錄。
7.決標公告。
8.其它經上級機關書面要求者。
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十八、開標及審查程序：
（一）本縣各機關辦理招標時，宜製作「審查表」，據以審查。
（二）公開招標最低標決標開標一般審查程序為－形式審查、基本及
資格文件審查、規格標審查。（不開規格標者略過）、價格文
件審查。本縣各機關得將前述審查合併一次辦理，並得將「價
格文件審查」列為優先審查項目。當本縣各機關機關將「價格
文件審查」列為優先審查項目時，本縣各機關得僅對「最低標
價」及招標機關認為必要者之廠商，進行「基本及資格文件審
查」及「規格標審查。」（不開規格標者略過）；其餘標價廠
商之其他實質內容，招標機關於開標當場，得暫不予審查，並
得暫時視為其他未經「基本及資格文件審查」及「規格標審查
。」（不開規格標者略過）之廠商標價為「有效標價」，而據
以處理「綜合標價」之計算。
（三）公開招標異質採購最低標決標一般審查程序為－形式審查、基
本及資格文件審查、規格標直接審查（不開規格標直接審查者
略過）、規格標評分審查、價格文件審查。
（四）公開招標最有利標決標開標一般審查程序為－形式審查、基本
及資格文件審查、評選決標。
（五）公開評選一般審查程序為－形式審查、基本及資格文件審查、
評選、議價。
（六）議價內容包括「議定投標文件中之其他內容」。以「固定價格
」作為決標價時，雖然不需議價，但仍有議定投標文件中之內
容之需，其亦屬議價之一部分。
前項第二款至第五款之審查程序，應於招標文件中載明。
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十九、標價偏低之處理－本縣各機關對於開價格標後，若投標廠商所投投
標文件符合招標文件規定，而標價為最低價，且低於底價百分之八
十者，得參考下列方式，執行處理總標價低於百分之八十案件之程
序：
（一）廠商標價在「綜合標價」百分之八十以上者，得視為底價偏高
之情形，而逕行決標，且該廠商得免繳納差額保證金；如未達
「綜合標價」百分之八十以上者，得視為其標價有「顯不合理
，有降低品質，不能誠信履約」之疑慮，由主辦機關自行依廠
商報價之情形，並依工程會「依政府採購法第五十八條處理總
標價低於底價百分之八十案件之執行程序」規定辦理。
（二）「綜合標價」之產生：
1.標價超過預算者，先予去除，不列入計算。
2.平均剩餘之有效價格標之標價。惟如係以「價格文件」列為
優先審查項目，或廠商資格以招標文件規定之聲明方式替代
者，得將暫不審查之投標廠商標價列入。
3.去除超出第二目之平均值百分之一百二十及低於百分之八十
之標價。
4.平均依第三目篩檢剩餘之標價。
5.第四目之標價平均值加上底價後，再平均之。上開所得之值
，稱為「綜合標價」。
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二十、訂約：
（一）本縣各機關應依下列規定，製作契約：
1.屬機關人員製作者，先由機關人員自行影印、裝訂契約文件
，加蓋機關（單位）騎縫章後，交由得標廠商用印及加蓋廠
商騎縫章，再由機關用印，最後，於簽請用印簽陳上加註「
本契約由本機關自行製作」字樣。
2.屬廠商製作者，由得標廠商製作，並依規定用印及加蓋廠商
騎縫章後，依下列規定辦理校對。除得修改之內容外，如與
招標文件不一致者，應退還廠商修正：
(1)如有委託技術服務，且工作範圍包括「協助招標、決標」
者，交付契約及一份招標文件，由受託技術服務廠商核對
，核對無誤後，請該廠商於該等契約及招標文件加蓋騎縫
章，並出具核對無誤之文書。
(2)如未委託技術服務，或委託之工作範圍未包括「協助招標
、決標」者，交由機關人員確實核對，核對無誤後，於簽
請用印簽陳上加註「本契約由廠商製作，經核對無誤」字
樣。
（二）前款之契約書得參考下列文件編列之：
1.契約主文。
2.投標（議、比價）須知。但不包括空白未填之表單。
3.邀標書、工作或需求說明書。
4.開標、比、議紀錄表。
5.服務建議書或企劃書。
6.規格文件。
7.得標廠商資料。
8.得標廠商標單。
9.填妥價格之估價單。
10.填妥價格之單價分析表。
11.廠商施工品質管制規定或監造廠商品質保證規定。
12.施工規範。
13.其他必要之文件。
14.設計圖。
（三）上揭之設計圖須加蓋設計單位之印章。
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二十一、決標後應依規定上政府採購資訊公告系統填報決標公告或決標資
料定期彙送。本縣所屬學校逾十萬元之採購，決標後需於當月月
底前，上臺北縣教育資源網填報採購月報表。
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第五章 履約管理
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二十二、申請撥款及付款手續：
（一）本縣所屬學校工程採購：
1.本縣所屬學校之工程採購，其經費來源屬學校自有預算者
，應按工程進度逕依庫款集中支付程序辦理，預算達查核
金額十分之一者，工程結案請款完畢，應將所有付款憑單
影本函知本府教育局備查。
2.上級補助款未納入預算者及本府教育設施統籌項目預算，
兩者情形之預算未達查核金額二十分之一者，決標後逕行
製據及檢附「臺北縣政府所屬各級學校申請撥款資料彙整
表」（如附件 5-1）送本府申請撥款；預算達查核金額二
十分之一者，簽約後應製據並檢附契約書及「臺北縣政府
所屬各級學校申請撥款資料彙整表」（如附件 5-1）送本
府申請撥款。
（二）本縣所屬學校工程採購預算達查核金額二十分之一者，無論
單位預算或專款補助應於本府教育局核定撥款數額後，提列
本縣所屬學校自行支用部分工程管理費之百分之二十五，存
入「臺北縣政府教育局保管金專戶」（帳號：027038103535
）。
（三）廠商申請支付工程估驗計價時，應依契約規定，由廠商定期
按工程實際進度提出估驗計價申請，送監造單位及主辦工程
人員查證、抽查後，連同原始憑證，送主（會）計單位核付
估驗款。
（四）支付工程估驗款時，應依契約規定扣留保留款。惟廠商得比
照預付款還款保證規定，提出與保留額度同額之保證金作為
擔保後，換抵該保留款。保留款俟工程驗收合格完成結算、
並繳結保固保證金及必要之扣罰款後付清。
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二十三、本縣各機關辦理機關要求之設計變更或設計單位設計疏失之契約
變更（以下簡稱契約變更）時，請依下列程序辦理：
（一）先以會議、會勘或其它方式，用書面確認變更原則（得參考
機關通知契約變更會勘（會議）紀錄（範例）詳如附件 5-2
），內容包括：
1.原採購標的（設計）之內容。
2.引發變更原因。
3.變更（設計）內容概述。
4.變更（設計）之範圍。
5.變更所需經費概估。
6.如需其他單位配合者，相關單位配合事項。
7.載明本變更原則應經機關通知後，始得據以辦理。
（二）本縣各機關應依程序將目前辦理之變更原則，並應針對個別
變更事由，進行審查，於簽請機關首長或授權人員簽報核准
後，通知相關機關、廠商配合辦理變更契約圖說及其它後續
作業。該簽報內容得參考「工程變更事件變更原則簽辦簽陳
範例」（附件 5-5）簽辦之。
（三）前款之審查內容，機關得參考下列資料，依個案特性修改使
用：
1.「機關通知契約變更審查項目總表」（附件 5-3）。
2.「機關通知契約變更個別變更事由審查項目表」（附件 5
-4）。
（四）本縣各機關應依第五點規定，就上開程序完成之契約變更圖
說辦理採購案件招標文件書圖審核，作成紀錄，據以修正預
算書圖，並簽請機關首長或其授權人核准。該簽報內容得參
考「工程完成變更設計簽辦核定簽陳範例」（附件 5-6）簽
辦之。
（五）凡有契約變更，必須追加預算，並需本府補助者，不論金額
多寡，皆應報經本府核准，並敘明機關責任；報本府核准、
備查時，請依下列所示敘明原因、檢附文件：
1.變更之情形。
2.預算來源。
3.符合「採購契約變更或加減價核准監辦備查規定一覽表」
何項次規定及其理由。
4.相關責任之情形。
（六）如需辦理議價者，通知廠商辦理議價事宜。
（七）監辦部分請依「採購契約變更及加減價核准監辦一覽表」規
定辦理。
（八）製作契約變更議定書。
（九）備查部分請依「採購契約變更及加減價核准監辦一覽表」規
定辦理。
（十）要求廠商依變更後之契約規定履約。
（十一）辦理決標公告或定期彙送。
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第六章 驗收
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二十四、工程之初驗及驗收
（一）廠商於工程預定竣工日前或竣工當日，將竣工日期書面通知
監造單位及機關時，該機關應即會同監造單位及廠商，依據
契約、圖說或貨樣核對竣工之項目及數量，以確定是否竣工
。並填妥「採購履約完成確認表」（附件 6-1）。
（二）本縣各機關辦理初驗、驗收時，除依契約規定外，宜備妥下
列文件：
1.「採購履約完成確認表」。
2.材料、設備進口、出廠證明。
3.材料、設備檢、試驗紀錄。
4.查驗紀錄。
5.結算明細表。
6.竣工圖。
7.屬設備類者，另附必要之運轉試車紀錄、絕緣測試紀錄、
安全檢查報告、敷管、敷線檢驗紀錄表、水（氣）壓試驗
紀錄表、接地電阻試驗紀錄表、管路沖洗紀錄表、重要設
備零件型錄圖、維護操作手冊。
8.屬驗收者、初、複驗紀錄影本。
（三）初驗合格後，本縣所屬二級機關、學校，除綠化、植栽工程
外，得於預定驗收日十日前，檢附「廠商履約期計算清單」
（附件 6-2）、結算明細表、竣工圖、初、複驗紀錄影本等
裝訂成冊，函報各該上級機關派員協驗。但各該上級機關為
本府衛生局、文化局者，得直接請本府派員協驗。
（四）綠化、植栽工程採購額度達公告金額者，本縣所屬二級機關
、學校於初驗合格後，應於預定驗收日十日前，檢附規定之
文件報本府農業局派員協驗。
（五）上開「採購額度」依政府採購法施行細則第六條規定。
（六）本縣各上級機關及本府農業局於下屬機關之協驗要求，應予
配合。但如屬人力無法調派時，不在此限。上級機關不論是
否予以協驗，皆應於驗收日二日前，以書面（用傳真方式）
通知該下屬機關。
（七）本縣所屬二級機關、學校接獲上級機關或本府農業局前款之
無法協驗之通知者，符合下列方式之一者，得如期辦理驗收
；不符者，宜予延期：
1.主驗人具屬工程職系或具有工程背景者。
2.採購機關另有協驗人員，且該人員屬工程職系或具有工程
背景者。
3.屬委託監造者。
4.該工程內容簡單者。
5.其他經本府認定之情形。
（八）本縣各機關辦理驗收之主驗人由該機關首長或其授權人員指
派。但承辦該採購之人員不得為所採購之主驗人或檢驗人。
（九）會驗人由使用或接管單位派員擔任。
（十一）建築工程之驗收項目得參考「各機關辦理公有建築物作業
要點」及建築工程驗收項目表（附件 6-3）之內容辦理。
（十二）本府統籌款補助，透列公所預算辦理之學校工程採購案，
比照本點規定辦理驗收之協驗。
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二十五、本縣各機關辦理達查核金額之驗收，應於驗收五日前，備妥下列
文件報上級機關派員監辦：
（一）採購履約完成確認表（附件 6-1）。
（二）採購契約。但前已檢附者，免附。
（三）竣工圖表。但無竣工圖表者，免附。
（四）結算明細表。但結算明細表併入結算驗收證明書編送者，免
附。
（五）有初驗者，初驗紀錄。
（六）其它經上級機關書面要求者。
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二十六、上級機關就查核金額採購案件之驗收採書面監辦或不派員監辦者
，本縣各機關主會計或有關單位之人員務必實地監辦，並應檢附
下列文件，報上級機關：
（一）驗收紀錄，或審查紀錄。
（二）結算驗收證明書。但依法令規定免填者，免附。
（三）其它經上級機關書面要求者。
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二十七、財物、勞務採購之初驗及驗收，準用前開規定辦理。
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第七章 附則
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二十八、本縣各機關辦理採購案件時，除檔案法令另有規定外，應依下列
規定辦理採購檔案管理：
（一）全部流程之前置作業、招標、決標、訂約、型錄、送審及核
定資料、專案執行成果（例：監工日誌、施工圖說、圖畫、
照片、錄影存證等）、後續檢討或機關內部之簽陳文件等，
視實際執行結果，予以保存。
（二）應將前款之文件，以一案一卷方式辦理保存。
（三）應依時間之先後順序，將文件歸檔。
（四）建請以採購案號作為檔號。
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