一、臺北縣政府勞工局（以下簡稱本局）為充分發揮會議室之功能，並達
    成有效管理之目的，特訂定本辦法。

二、管理單位：勞工局秘書室

三、場地條件
  （一）7 樓
        1.0736  會議室：可容納人數為44位。
        2.0737  會議室（機房）：可容納人數為16位。
        3.0727  會議室：可容納人數為8 位。
        4.0755  會議室：可容納人數為12位。（外勞科專用）
  （二）2 樓
        1.諮商晤談室 0201-3 ：可容納人數約8 位。
        2.諮商晤談室 0201-4 ；可容納人數約4 位。（身輔科專用）
        3.職評評估室 0201-5 ：可容納人數約10位。
        4.勞安科大會議室：可容納人數約10位。（勞安科專用）

四、申請方式
  （一）會議室登記作業統一由秘書室辦理。
  （二）借用單位請逕至共用目錄查閱「會議室借用登記表」（附件一）
        會議室借用狀況，填列「會議室借用申請表」（附件二）送秘書
        室會議室管理員登錄完成借用程序；如以電子檔申請，請先經單
        位主管同意後，將申請表E-mail會議室管理員，並副知單位主管
        ；臨時性會議可事先電知秘書室，申請表後補。
  （四）會議室登記借用時間以30日內之會議為原則，先行登記者優先使
        用，惟因會議緊急或其他重要因素，得由管理單位另行協調。
  （五）已登記使用會議室者，若因故取消會議，需主動知會秘書室取消
        登記，俾利其他單位借用；未主動通知秘書室取消者，扣借用科
        室每季辦公區管理維護評比平均分數1 分。

五、使用須知
  （一）會議室使用前借用同仁應檢查會議室狀態是否正常，如事先發現
        有損壞異狀，應及時知會秘書室處理，然若為事後損壞或無恢復
        原狀，使用科室扣辦公區管理維護評比總分0.5 分。
  （二）會議室使用完畢後請回復原狀（包含座椅），於離席前檢查空調
        及照明設備等是否關閉，並自行將垃圾清理集中於指定地點。
  （三）會議室內禁止抽煙及嚼口香糖或檳榔，如有需要用餐，請注意維
        護桌面及室內清潔。
  （四）使用會議室之借用單位應負維護及保管之責，各項設備如因不當
        使用，應負損害賠償責任。
  （五）會議時，需於門口置放會議標示牌。
  （六）借用單位請依登記時段使用，請勿佔用他人登記時段。

六、會議室管理事宜：
  （一）秘書室每週至少派員抽查1 次會議室，若為借用單位使用不當，
        則依本局辦公區管理維護評比要點評比。
  （二）各科室應負責每日責任區域（會議室）環境清潔與維護，如遇借
        用單位不當使用，請知會秘書室。

七、借用單位務必遵守使用辦法如有違規情節重大者，管理單位得暫停其
    使用權利。

八、本辦法有未盡事宜，得補充規定之。