壹、目的：宜蘭縣政府（以下簡稱本府）為使頒獎典禮秩序井然隆重，特
    訂定本作業參考程序及注意事項。

貳、適用範圍：本府各單位及所屬機關。

參、本府各項頒獎典禮程序，包括典禮前準備等事宜，依本作業參考程序
    及注意事項，分為事前籌備及典禮實質等兩階段。

肆、事前籌備階段：包括場地布置、座次安排及綵排等。
  一、場地布置：
    （一）會場前方以橫式布幔或採其他適當方式，清楚揭示活動名稱，
          並視實際需要標示主協辦單位名稱。
    （二）配合會場實際需要，布置以簡單典雅、不舖張浪費為原則。
    （三）頒獎人及受獎者登臺或下臺方向，應視場地實際情況，決定採
          右上左下或左上右下；若屬平面場地無臺階上下者，為維護現
          場秩序與動線之順暢，得逕以直線或其他適當動線進退。
    （四）活動全部流程之確認及場地布置等相關事宜，宜在開始之兩小
          時前就緒。
  二、座次安排及綵排：
    （一）貴賓席設置地點：
          1.臺下：講臺前方前兩排座位，清楚標示「貴賓席」及「媒體
            記者席」等字樣，預留供貴賓及媒體記者使用，席位數量得
            視活動規模等情形，酌予配合彈性調整（如參考範例一）。
          2.臺上：貴賓席置於臺上者：貴賓數在二十人以內者，得將貴
            賓席移置臺上設置，臺下規劃一至兩處媒體採訪區（如參考
            範例二）。
    （二）貴賓席使用原則：
          1.中央主管機關長官（或駐縣機構代表）。
          2.直轄市、縣（市）首長（或代表人）。
          3.民意代表：包括立法委員及宜蘭縣議會議員等。
          4.鄉鎮（市）長。
          5.經主辦單位權衡認定者。
  三、座次安排及綵排等，宜在開始之半小時前就緒。

伍、典禮實質階段：包括開場白、主席致詞、來賓致詞、頒獎過程、合照
    禮成等程序。
  一、開場白：
    （一）待與會者就座完畢，司儀（或主持人）約以兩分鐘為度，簡單
          說明活動緣起等情事。
    （二）隨即導入正題，宣布「○○○○○○頒獎典禮開始」。
    （三）司儀（或主持人）介紹在場貴賓。
  二、主席致詞：主辦單位首長（或主管）
    （一）主辦單位應於兩日前，提出是項致詞參考稿，時間以不超過三
          分鐘為原則。
    （二）主辦單位局（室）派員，引導登臺致詞。
    （三）語畢下臺落座。
  三、來賓致詞：
    （一）主辦單位局（室）派員，引導登臺致詞。
    （二）語畢下臺落座。
    （三）全部宜控制在十分鐘以內。
  四、頒獎過程：
    （一）司儀（或主持人）邀請頒獎人，由引導者引導登臺，就頒獎位
          置等待。
    （二）引導者引導受獎者登臺，就受獎位置等待。
    （三）獎項授受動作終了，得視需要合影留念，司儀（或主持人）再
          引導獎項授受者，連袂下臺落座。
    （四）主辦單位得視實際需要，於適當段落安排相關表演項目。
    （五）頒獎典禮視受獎人多寡，全程以不超過半小時為原則。
    （六）主辦單位視活動性質及實際需要，決定採各別受獎或多人一同
          受獎。
    （七）講臺上亦得事前標示頒講人及受獎者適當位置。
  五、合照禮成：
    （一）若有必要者，司儀（或主持人）另請全體出席者攝影留念。
    （二）司儀（或主持人）宣布「禮成」後典禮結束。

陸、注意事項：
  一、活動宜以單一目的為原則。
  二、結合其他單位舉辦的活動，應詳細確認其流程，避免臨時額外增加
      ，以維護整體之順暢。
  三、受獎者未克參與綵排者，引導者應先行熟悉走位動向，以利引導工
      作之執行。
  四、為利司儀（或主持人）人選之選取，各單位宜自行培訓適當人選一
      至兩名。
  五、致詞來賓人選選任，尤應慎重切忌浮濫，宜由具有代表性者擔任。
  六、頒發獎項以由小而大為原則，另視頒發獎項之輕重，妥切選擇頒獎
      人擔任，亦得視需要安排攝影人員。
  七、擔任頒獎典禮諸般工作者，服裝儀容應以整潔端莊為尚。
  八、若有活動收入捐贈項目者，待獎項全部頒授完畢後為之，除邀請縣
      長代表本府致贈，並應安排受贈團體代表出席受贈；期間各獎項之
      頒授及捐贈程序，宜予以攝影存證。

柒、本作業參考程序及注意事項簽奉縣長核定後實施，修正時亦同。