一、處理通則：
   (1)府屬各單位對於會辦（會簽、會稿、會勘、會查）
      案件，應依照行政院頒行之公文處理手冊第三章第三節第五項規定
      ，視同速件處理（見省府公報六十二年秋字第四期第八項）隨到隨
      辦，提前簽會。
   (2)對案情重要或有時限性之會辦案件，應由承辦人親自持會面洽，隨
      時會章攜回，免再經由登記桌傳遞程序，以便爭取時效。
   (3)會稿案件受會單位，可依其內部分層負責權責劃分規定，實施分層
      負責該會並加蓋「代為決行」章，不必均送首長核章（依省府規定
      見本府   64.7.21宜府人甲字第四四七四三號函）。
   (4)凡必須送由三個單位以上逐一核簽之會辦案件，可由主辦單位採用
      「錄案分會」方式處理，就原案加以複印或各別摘錄有關單位部分
      同時分送核簽，不必逐一遞送流程，會簽完畢，如無相反意見，辦
      稿不用會稿，但應副知會辦單位。
   (5)主辦單位遇有會辦單位持相反意見，於簽辦時提出綜合意見，以供
      上級裁決，不必再以往返簽會，發文時副知會辦單位。
   (6)凡僅屬知會性質之公文，可採先行辦發，事後補會或副知之方式辦
      理。
   (7)問題繁雜，有待磋商處理之案件，應由主辦單位以協調方式解決，
      並於會前將協調內容先行摘要通知參加協調單位，協調結果應作成
      紀錄分送參加單位，辦稿時，如非有重大歧見，可逕行呈判，不必
      再事會稿，以縮短公文流程。
   (8)如能以電話協調解決之案件，儘量以電洽方式處理，並將其內容留
      存紀錄，以備查考。
二、定時會辦：
   (1)各單位對於經常處理受會案件較多之承辦人員，先行開列名冊，列
      明承辦受會業務細目，訂妥會勘、會稿時間，送研考單位連繫。
   (2)除例假日外，會稿、會簽案件，應在每日上午十時以前會妥退會。
      會勘、會查案件，定於每週一、三、五上午辦理。（會勘、會查案
      件，不再送會，由主辦單位承辦人員訂明時間、地點，以電協調受
      會單位承辦人員準時會辦）。
   (3)受理人民申請案件較多之業務單位，對於承辦業務人員人力調配，
      應重行檢討改善，其承辦人工作分配如係採取分市、鄉、鎮或地區
      單獨負責者，應改用雙人共同負責，以利內外兼顧（例如都市計劃
      課建照案務，原以一人負責辦理一個市、鄉、鎮，如遇公出，則無
      人留下辦公，殊不便民，應改採雙人共同負責二個市、鄉、鎮或地
      區，其中一人公出時，必須留下一人在內辦公，其餘單位類推）。