一、新竹縣政府（以下簡稱本府）為所屬各機關學校（以下簡稱各機關）
    辦理大型活動並確保活動安全，特訂定本要點。

二、本要點所稱大型活動係指文教藝術、體育競技、育樂休閒、慈善公益
    、生活新知及良俗節慶等活動及其他經本府指定辦理之大型活動。
    非前項所稱之活動，不適用本要點。
    辦理大型活動，依其行政隸屬、專業地位、主導角色、權責範圍區分
    為：
  （一）指導單位：對整體活動之規劃進行給予專業指導及行政支援。
  （二）主辦單位：綜理活動之策劃與進行，協調解決相關機關團體活動
        運作所可能衍生的問題，並為該活動進行對外代表單位。
  （三）承辦單位：主辦單位得因活動性質及人力考量，遴選相關機關團
        體承辦之，以達分工合作之效。
  （四）合辦單位：主辦單位得因業務之需要，邀集業務相關之機關團體
        合作，以擴大活動層面，增強活動效果。
  （五）協辦單位：主辦單位為使活動順利進行，基於人力、財力、場所
        等考量，得邀集相關機關團體協辦。

三、大型活動依其性質區分為下列二類：
  （一）第一類：國際性、全國性活動。
  （二）第二類：全縣性活動。

四、申請辦理大型活動應於下列規定期限前備妥活動申請表（如附件一）
    向上級主管機關提出申請：
  （一）第一類活動應於九十日前提出申請。
  （二）第二類活動應於四十五日前提出申請。
    本府辦理大型活動應於四十五日前，備妥活動申請表會送相關單位辦
    理。
    第一項之上級主管機關受理申請時，得於七日前邀請相關機關（單位
    ）召開審查會，劃分工作權責。
    本府或各機關委託其他機關或團體辦理大型活動時，得簽定委託辦理
    活動契約書（如附件二）。
    大型活動活動結束後，主辦單位應依活動類別檢附活動辦理情形、活
    動績效評估檢討報告、經費支出稽核報告、成果照片等相關資料，報
    請本府或各該主管機關核備。
    主辦單位應依本府辦理大型活動現場安全須知規定，事先協調各相關
    機關（單位）共同查察活動場地安全狀況，以確保參加活動人員生命
    身體安全。

五、辦理大型活動之場所選擇原則如下：
  （一）應考量活動性質、參加人數多寡、參加對象、經費預算、場所之
        安全性及可資利用之現有設備資源等。
  （二）應做交通狀況評估，包括對附近交通之衝擊、停車問題、參加人
        員運輸能量。
  （三）應做事前規劃，包括各個活動場所之劃分、人員動線考量、禁止
        進入區域劃定或禁止使用之現有器材標示等。
  （四）應考量其合法性，包括場地適用性質、建築物使用執照、場地租
        借契約訂定等事項。
  （五）租用或借用場地辦理活動，應事前了解該場地或現有設施是否投
        保意外、平安或醫療險。若為室內場地是否為安全合法建築、器
        材設施是否合於安全標準等。
  （六）遇颱風、地震、火災或其他意外狀況發生，訂有緊急應變疏散措
        施。疏散路線應明確標示或圖示分發相關人員。

六、辦理大型活動活動前應注意下列事項：
  （一）明確之工作分組與職掌劃分。
  （二）動線之規劃：疏散路線、服務台、媒體新聞中心、飲水設施等之
        規劃。
  （三）活動項目、器材之規劃：請專業單位參與。
  （四）參與對象之考量：針對年齡、身心健康狀況、精神狀況等之考量
        。
  （五）參與人數之規劃：依活動之性質、場地之大小來規劃參與之人數
        。
  （六）場地建築物結構安全之認證（如舞台設計）：洽請本府工務局建
        管課審查。
  （七）場地消防安全之認證：洽請本縣消防局審查、協助。
  （八）交通動線、交通管制（含停車）等之規劃：洽請本縣警察局、本
        府工務局審查及配合。
  （九）救護站及設施之規劃。
  （十）環保衛生之規劃：如流動廁所、垃圾筒、資源回收筒等，洽請本
        縣環境保護局協助。
  （十一）活動特殊效果之設計及安全防範：如施放煙火等之安全評估（
          施放高空煙火請向本縣消防局申請）。
  （十二）考量因天候影響活動之應變措施。
  （十三）工作人員之分工：活動前之教育、訓練、必要時訂定活動安全
          準則。
  （十四）意外事故之保險工作。
  （十五）緊急事故之因應措施：成立危機處理小組，建立健全的指揮、
          回報系統。
  （十六）參加人員膳宿問題等考量。
    辦理大型活動中應注意下列事項：
  （一）場地、器材設施於活動前再檢查，以及活動進行中之適度補充。
  （二）活動項目實施前安全注意事項再說明。
  （三）場內、外人員安全、秩序之維護。
  （四）注意嚴防器材、設備一切可能之破壞。
  （五）防範活動突發狀況之發生，注意現場氣氛及群眾情緒之掌握，避
        免鼓躁、推擠之情況。
  （六）噪音、環保、交通問題之影響。
    辦理大型活動後應注意下列事項：
  （一）器材清點、檢查、歸還與保管等工作。
  （二）場地之復原及整理工作。
  （三）活動項目、場地器材、設備等使用後之總檢討。
    設有救護人員者，應於活動前辦理教育訓練。
    設有臨時之救護站者，應具下列人員及設備：
  （一）醫護人員。
  （二）相關專科醫師。
  （三）急救設備、藥品及救護車。

七、辦理大型活動應評估下列指標：
  （一）活動經驗
  （二）組織背景
  （三）作業程序
  （四）安全措施活動經驗內容包括曾經規劃之活動類別及人數、曾經參
        與之活動類別及人數或曾與本府所屬機關（單位）合作之經驗。
    組織背景內容包括活動或權責內涵與其組織業務、人力及財力應符合
    活動需求並具備充足之風險承擔能力。
    作業程序內容包括活動企劃書、完成簽約程序及與各相關單位協調會
    審事項之文件。
    安全措施內容包括活動基本安全要件、特殊安全需求考量及意外防範
    作業之流程。

八、大型活動結束後應辦理績效檢討，其範圍如下：
  （一）準備與訓練之項目
  （二）工作內容與職責分工之界定。
  （三）作業程序之熟稔。
  （四）協調溝通之順暢。
  （五）資訊取得之便利性。
  （六）民眾參與之程度。
  （七）社會資源之配合情形。
  （八）活動目的之達成情形。
  （九）活動企劃書及經費之妥適性。
  （十）媒體宣導聯繫及偶突發事件處理。

九、未依本要點規定申請，不得辦理大型活動。

十、民間法人團體得比照本要點辦理大型活動。