一、桃園市政府財政局（以下簡稱本局）為落實經費核銷及清理久懸未結
    帳項（以下簡稱懸帳），以健全財務制度，特訂定本要點。

二、本要點適用於本局各科室辦理下列收入及支出部分：
    （一）收入部分：應收款、暫收款、保管款、代收款等。
    （二）支出部分：預付費用、應付款等。

三、為清理懸帳，成立本局懸帳清理小組，小組置召集人 1人，由本主任
    秘書擔任，成員由本局財務管理科、公用財產科、非公用財產科、金
    融菸酒科、集中支付科、秘書室及會計室等單位主管或股長以上人員
    組成。

四、為提升經費核銷及懸帳清理成效，本局會計室應按季提供本要點第二
    點未結案項目予本局承辦科室。

五、承辦科室收到前點通知，應儘速清理；如未能即刻清結，應查明原因
    ，並就懸宕未清理部分，擬具清理進度與改進措施，於一週內通知會
    計單位。

六、本局承辦科室應積極清理帳款，並注意辦理期限：
    （一）應收款，應積極收繳及辦理移送執行，不得積壓延誤，有關行
          政罰鍰部分應依「桃園市政府所屬機關執行罰鍰處分作業要點
          」辦理，並提送懸帳清理小組會議討論；已確定無法清結之政
          府債權，應依「桃園市政府各機關註銷應收歲入款及保留款作
          業要點」辦理註銷。
    （二）押標金、保證金及保固金等案件，應定期清理退還廠商。如列
          入懸帳後，經會計室稽催二次，每次三個月，仍未清理完成者
          ，提送懸帳清理小組會議討論。
    （三）預付款項應力求避免，如確因事實需要，應以預算內及契約所
          規定或專案核准者為限；辦理預付款項之單位應負限期清結之
          責任。預付費用、應付款等列入懸帳後，經稽催二次，每次三
          個月，仍未辦理核銷結案者，提送懸帳清理小組會議討論。

七、會計單位除應注意本要點第四點所通知之事項，承辦科室均已妥為查
    明外，並將懸宕未清理之帳款及承辦科室擬具之清理進度、改進措施
    等彙提送懸帳清理小組。

八、懸帳清理小組每三個月應至少召開一次會議，若無懸帳則免予召開會
    議，應切實檢討承辦科室所擬清理進度及改進措施之妥適性，並將其
    作成書面紀錄陳報局長，另應連同相關清理資料一併依序裝訂成冊備
    查。

九、本要點如有未盡事宜，得隨時檢討修正。