一、桃園市政府工務局（以下簡稱本局）為辦理政府採購法（以下簡稱本
    法）有關工程、財物、勞務達一定金額以上採購案件及契約變更案之
    新增工作項目底價審議，特設置底價審議小組（以下簡稱本小組），
    並訂定本要點。本局所屬各機關依其業務性質得比照成立底價審議小
    組。

二、本小組之任務：
  （一）訂有底價之採購：由需求或使用單位辦理採購時依本法施行細則
        第五十三條擬訂採購案件底價之分析資料，提交本小組研提建議
        金額，供機關首長或其授權人員參核。
  （二）未訂底價之採購：由本小組依本法施行細則第七十四條、第七十
        五條規定，討論合於招標文件規定之最低標價是否合理，並提出
        建議之金額。

三、本小組人員組織：
  （一）本小組採委員制，置召集人一人，綜理審議事宜；副召集人一人
        ，襄助召集人處理審議事宜，且均為當然委員，分別由副局長、
        主任秘書擔任；其餘委員由召集人遴選本局七職等以上且具相當
        經驗之人員五人。
  （二）本小組由專責業務單位指派人員，辦理議案之簽核、通知小組成
        員開會、審議紀錄等行政作業，惟不參與實際審議事宜。

四、底價審議作業程序：
  （一）專責業務單位指派人員應將提報之議案彙集後，交由召集人圈選
        委員名單、訂定開會時間，以開會通知單或電話通知小組成員開
        會。
  （二）本小組由召集人主持，審議時應有半數以上委員出席，始得開會
        ，召集人未能出席或因故出缺時，由副召集人代理之，或由召集
        人指定適當人員代理。本小組之決議應經出席成員二分之一以上
        同意方得決議。
  （三）底價審議執行方式：
        1.訂有底價之採購審議（如附件一：底價訂定流程圖）：
         (1)採購案件上網招標公告當日，由需求或使用單位填妥「預估
            金額分析表」（附件二），「採購底價核定表」（附件三）
            內之採購標案名稱、預算金額、預估金額。
         (2)需求或使用單位檢具「預估金額分析表」、「採購底價核定
            表」、底價封及相關資料，送交專責業務單位簽報成立本小
            組審議。
         (3)開會時，依據需求或使用單位所提預估底價分析資料，並說
            明後，經本小組審議。本小組如對需求或使用單位所提相關
            資料或說明有異議，得列入紀錄，並全案退回重新陳核預估
            金額分析表；若無異議，於填寫「採購底價核定表」內之建
            議金額與審議紀錄欄位，經簽章並檢附底價封後密封，續依
            程序陳報核定底價。
        2.未訂底價之採購審議：
         (1)採購案件於審查合於招標文件規定之最低標價後，由需求或
            使用單位填妥「採購建議金額表（未訂底價）」（附件四）
            除建議金額欄外之所有採購資料，並附開標紀錄表及合於招
            標文件規定之投標廠商報價相關資料，送專責業務單位簽報
            成立本小組審議。
         (2)依本法施行細則第七十五條第一項規定，先行審查合於招標
            文件規定之最低標價，經本小組審議後於「採購建議金額表
            （未訂底價）」內填寫建議金額，並簽章後密封，續依程序
            陳報；但本小組決議最低標價合理，得不提出建議金額。

五、訂定及審議底價要領：
  （一）需求或使用單位預估金額或本小組研提底價建議金額，應先參考
        公共工程委員會公開於資訊網站之歷史標案及「營建物價」價格
        資料庫、決標公告資料、市場行情及相關物價資訊。
  （二）辦理底價審議，應依契約、圖說、規範，並考量成本、市場行情
        及履約時間地點、品質、功能、使用效益、招決標型態及相關影
        響價格等因素。

六、保密及迴避：
  （一）召集人、副召集人、委員及其他與會人員對會議內容應保守秘密
        。
  （二）本小組成員辦理底價審議，涉及本人、配偶、三親等以內血親或
        姻親、或同財共居親屬之利益時，應行迴避。

七、本小組審議作業於年度終止後，由專責業務單位依獎懲相關規定簽報
    機關首長或其授權人員予以本小組成員適當之獎勵。

八、本作業要點視實際狀況及需要，得隨時簽奉機關首長或其授權人員核
    定修正之。