一、桃園縣政府（以下簡稱本府）為加強所屬各地政事務所為妥善保管、
    使用、清理、維護各項地籍資料，特依土地登記規則第二十三條規定
    ，訂定本要點。

二、本要點所稱地籍資料係指各類登記、測量、地價、地權、地用之圖、
    簿、冊、卡及電子資料等資料，其保存年限，詳如地籍資料項目及檔
    案保存年限一覽表（附表一）。
    前項資料對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具重大影響者，
    得列為永久保存。例：
  （一）大陸地區人民、法人、團體或其他機構依法取得設定或移轉不動
        產物權之案件。
  （二）發生損害賠償之測量及登記相關案件。
  （三）本縣每年公告土地現值之最高區段地價及宗地地價之相關資料。
  （四）公共設施地之取得引發重大爭議案之公告土地現值相關資料。
  （五）偽造案件涉及民、刑事者。
  （六）古蹟或重要歷史文物建築之測量及登記相關案件。
  （七）繼承登記案件所附證明文件為登記濟證、日據時期公證遺言或其
        他具歷史文物價值者。
  （八）祭祀公業及神明會相關之登記案件。
  （九）其他對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具重大影響者。
  （十）辦理日據時期會社或組合名義登記土地之清理相關登記，其申請
        人所提佐證資料。

三、各地政事務所地籍資料以集中一處保管為原則，並設置地籍資料庫及
    管理簿（如附表二）。但因廳舍建築或業務之需要，得分別設置，惟
    其管理仍應依照本要點辦理。

四、地籍資料庫應以編制內人員專人管理。資料庫管理人員應隨時注意門
    禁，嚴守圖、簿不離庫原則。未經管理人員之允許，不得擅自進入地
    籍資料庫；其他機關人員有進入之必要，應向管理人員辦妥登記（如
    附表三），或由各級主管陪同進入。

五、地籍資料庫之設置應有防火、防潮、防盜、防蟲等安全設備，並嚴禁
    使用或存放易燃或易爆品、飲食或儲存食物、植養生物，及應注意保
    持整潔、通風，以確保地籍資料之安全。

六、調用地籍資料應於指定之時間、處所為之，並填具調用單（如附表四
    ），於下班前歸還調用資料。
    調用地籍資料應依前項規定辦理，並不得有下列行為：
  （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損。
  （二）拆散已裝訂完成之地籍資料。
  （三）以其他方法破壞或變更其內容。
    不依規定調用者，管理人員得隨時禁止其行為，並停止其閱覽或調用
    ，如有不服，應即簽報主管課長及主任處理。

七、管理人員每日下班時應全面檢視資料庫門窗並親自加鎖，非上班時間
    使用地籍資料庫應簽請機關首長核准。資料庫備用鑰匙應由專人保管
    ，非經事先簽准不得啟用。但遇有緊急狀況時，不在此限，事後仍應
    簽報。

八、登記簿應依下列規定管理：
  （一）登記簿應每月清點，並將清點結果（如附表五）陳報本府備查。
  （二）管理員應隨時注意登記簿冊頁之完整，如發現用紙脫落，應隨即
        裝訂妥善，對使用不當者應予糾正。
  （三）經地籍資料電子處理後批次列印之地籍整理清冊，應依地號順序
        加裝封面裝訂保管之；異動清冊則應依時間順序加裝封面裝訂保
        管之，並產製地籍異動索引檔將時間與地號連結。

九、地籍圖、土地複丈圖、建物測量圖、建物測量成果圖、地籍調查表，
    應依下列規定管理：
  （一）地籍圖資料應按圖幅數每月清點，並將清點結果（如附表六）陳
        報本府備查。
  （二）地籍正副圖及藍晒底圖之訂正，或複丈圖之查對或描繪，以在地
        籍資料庫內辦理為原則。
  （三）各地政事務所得備膠片圖或地籍副圖，專供人民或其他機關人員
        申請藍晒、影印或閱覽之用。
  （四）地籍圖及藍晒圖應依段別分別按圖號順序放置。建物測量圖及建
        物測量成果圖以段或小段為單位，按建號順序每五十號裝訂一冊
        ，編列索引。
  （五）複丈圖應依地段及圖號分年彙集，每五十幅裝訂一冊，編列索引
        。

十、各類地價資料應依下列規定管理：
  （一）地價區段圖（含略圖）應按年、鄉鎮市別、地段圖幅號等裝訂，
        妥善保管之。
  （二）公告土地現值（地價）表及評議表，應按年、鄉鎮市及冊別等裝
        訂，妥善保管。
  （三）各類地價資料調查表應依規定裝訂，並按年、鄉鎮市及冊別列冊
        保管，俟保存年限屆至後再依規定銷毀。
  （四）地價冊應按鄉鎮市別、地段地號等裝訂成冊，妥善保管之。

十一、空白權利書狀之管理及領用，應填載記錄於書狀領用管理簿（如附
      表七），如有遺失或遭竊，管理人員除立即報告單位主管及主任外
      ，應將遺失或遭竊之空白權利書狀號碼列管查考。
      空白權利書狀與作廢權利書狀應按月清點，並將清點結果列表（如
      附表八）於次月五日以前送本府備查，作廢權利書狀依規定程序銷
      毀。

十二、各地政事務所將逾保管年限之登記、測量申請書及其附件檔案，應
      編造銷毀目錄（如附表九）及檔案銷毀計畫（如附表十）層報檔案
      局審核後指派專人銷毀。並應選擇各改進階段中，字跡清晰之檔案
      各五宗，妥為裝訂保管並永久保存，以供參考。

十三、各地政事務所清理地籍資料時，檔案如有遺失者，應繕造遺失清冊
      （如附表十一）並查明責任一併陳報本府核辦。

十四、檔案銷毀應依規定處理，並由政風人員或其兼任人員監毀。

十五、已銷毀檔案之目錄及核准銷毀文件，應依年次裝訂成冊，併同相關
      管理清冊永久保存，以備查考。