一、依據
    行政院99年1月25日函頒「電子公文節能減紙推動方案」。

二、目的
    為統一實施公文線上簽核作業方式，提升行政效率及達成減紙目標。

三、作業原則
    （一）機關公文得採線上簽核，將公文之處理以電子方式在安全之網
          路作業環境下，採用電子認證、權限控管或其他安全管制措施
          ，並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞簽核作業。
    （二）簽核公文應確保簽章與簽核文件之不可否認性，並應詳實記載
          相關事項如下：
          1.可標示公文時效性。
          2.應詳實記錄各會簽意見。
          3.應詳實記錄各陳核流程人員之修改與批註文字。
    （三）承辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件陳核方式之一致性
          ，前後關聯案件引用原則如下：
          1.前案為紙本簽核，後案為線上簽核者，承辦人員應將前案紙
            本文掃描成電子檔，以電子檔方式夾帶，作為後案公文附件
            ，並供後案引用。
          2.前後兩案皆為線上簽核者，應提供前案檔案聯結資訊。
          3.前案為線上簽核者，後案為紙本簽核者，得列印前案公文內
            容、簽核流程及簽核意見。
    （四）承辦人員應注意附件檔之命名應與內容具關聯性，各簽核點人
          員若有內容異動，應附加版本資訊於附件檔名稱。
    （五）簽核過程中，線上簽核與紙本簽核得互相轉換，惟需退回原承
          辦人員重新辦理。
    （六）可實施線上簽核之公文類型：
          1.保存年限10年以下。
          2.公文含附件合計10頁以下。
          3.附件檔案10MB以下（MB：百萬位元組）。
          4.附件須可掃描。
    （七）不適用線上簽核之公文類型：
          1.密件公文（含解降密公文）。
          2.附件為實體、須用印或無法掃描。
          3.訴願案件、訴訟案件、國家賠償案件、採購案件及其他依法
            令規定須以紙本辦理者。
          4.公文案情複雜或經單位主管認定須採紙本簽核方式辦理者。
          5.民眾來文不列入線上簽核。

四、作業方法
    （一）公文承辦人、審核、決行及文書人員，均應使用有效期限內之
          自然人憑證，以做為線上公文之電子簽章使用。
    （二）電子收文採線上簽核作業方式：
          1.採線上簽核之電子來文經收文人員分文，不再列印紙本。
          2.經公文承辦人判定不符實施線上簽核要件，則由承辦人自行
            列印並點選轉紙本陳核。
    （三）紙本來文轉線上簽核作業方式：
          1.紙本來文經判定為可實施線上簽核者，則由收文人員予以掃
            描後循公文流程分文，來文的紙本及附件併送交承辦人員；
            經判定為不適用線上簽核者，則仍以紙本分文。
          2.紙本來文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢者，各單位
            得自行判定其紙本來文是否有重覆歸檔之必要，自行判定保
            存年限及自行保管；惟涉及個人權益或法律信證維護及行政
            程序稽憑事項之機關間行文及非屬機關間之紙本來文，經改
            為線上簽核辦畢者，其紙本來文仍需歸檔管理。
    （四）承辦人員擬辦案件時，依簽會流程，各簽核點人員得依實際需
          求進行簽會流程調整；設定會辦流程時，得視需要設定回傳承
          辦人員進行意見彙整。
    （五）各簽核點人員、繕校人員，對其文稿內容異動與否，均應採電
          子憑證進行簽章，以明責任。公文實施線上簽核函稿完成核決
          ，倘公文內容有異動，應由承辦人員清稿後再發文。
    （六）各層級人員每天應隨時檢查承辦、待批或受會辦等之線上簽核
          案件，以即時處理公文。
    （七）相關人員於請假前，應於線上簽核資訊系統中啟用代理人機制
          ，以避免延宕案件處理時程。

五、本要點未規範者，適用行政院頒「文書處理手冊」、「文書及檔案管
    理電腦化作業規範」及其他相關法令之規定。

六、本要點於奉核定後實施，得視需要隨時修正或補充之。