一、臺中市政府研究發展考核委員會（以下簡稱本會）為辦理檔案法有關
    檔案開放應用事項，特訂定本要點。

二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本會檔案（以下簡稱閱覽檔案），應填
    具申請書（詳如附件一）並敘明理由向本會提出申請，申請書置於本
    會網站、公文收發及檔案閱覽專區。

三、申請閱覽檔案有不符規定或資料不全者，本會業務主管單位應通知申
    請人七日內補正；逾期不補正或補正不完全者，逕行駁回之。

四、本會對於申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內為之。如需補正
    資料者，自申請人完成補正之日起算。

五、本會受理申請閱覽檔案後，應由各業務主管單位審核並擬具審核通知
    書通知申請人（詳如附件二、審核通知書函稿，附件三、審核表，附
    表、檔案複製收費標準表）。

六、核准閱覽之檔案，部分有應限制公開者，應僅就其可公開部分准予閱
    覽。

七、申請人申請閱覽檔案時，如需複製、郵寄閱覽之檔案時，本會業務主
    管單位應先收取手續費及複製費用後，將檔案複製併同收據寄交申請
    人。

八、申請人至本會閱覽檔案時，應出示審核通知書、備有本人照片之身分
    證明文件及其他相關證明文件，經本會業務主管單位完成確認程序後
    ，始得閱覽檔案。

九、業務主管單位將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案應用簽收單簽
    名（詳如附件四、簽收單）。

十、本會檔案之閱覽，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律於本會內為之
    ，並應當日歸還；閱覽人如需暫時離開，應將檔案交予業務主管單位
    保管，不得攜出閱覽處所。檔案閱覽完畢應予歸還，並由業務主管單
    位點收後，始將身分證明文件交還閱覽人。

十一、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
    （一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之
          物品。
    （二）拆散已裝訂完成之檔案。
    （三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
    （四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
      有違反前項各款情形者，各業務主管單位得停止其閱覽檔案，並紀
      錄之；涉及刑事責任者，移送法辦。

十二、申請人閱覽檔案應至本會指定之處所為之。閱覽時間除例假日及國
      定假日外，為星期一至星期五上午八時至十二時；下午一時三十分
      至五時三十分。

十三、申請閱覽檔案經核准者，其費用除其他法令另有規定外，應依檔案
      閱覽抄錄複製收費標準規定繳納收費：
    （一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺幣
          二十元；不足二小時，以二小時計。
    （二）複製檔案資料，應依檔案複製標準表繳納費用。
    （三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數
          額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。
      前項收費由本會業務受理單位收取閱覽抄錄或複製費後，至秘書室
      出納開立收據交付申請人。