本辦法依臺中市議會議事規則第三十三條規定訂定之。
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臺中市議會(以下簡稱本會)為審查議案或對某一案件或問題認有專案
研究或對外調查之必要者,得經大會議決通過成立專案小組。
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專案小組研究或調查範圍以大會交付者為限。
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專案小組以下列方式行使職權:
一、開會討論,聽取說明。
二、訪問利害關係人。
三、實地調查。
四、委託學者專家或有關機關團體進行研究或自行研究。
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專案小組在本會休會期間亦得行使職權。
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專案小組委員以五至七人為原則,但特殊重大案件得增至九人;與審議
或調查事項有利害關係者應回避,不得為該專案小組之委員。
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專案小組委員由大會公推或議長指定。
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專案小組委員出缺時,應由大會公推或由議長指定人選遞補。
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專案小組召集人、副召集人各一人由委員互選或由議長指定。
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專案小組成立後,應於十日內召開第一次會議,決定研究調查範圍及對
象。
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專案小組會議由召集人召集,並為會議之主席,召集人因故不能召集由
副召集人召集,並為會議之主席。
其他委員認為有召開會議之必要時,經委員半數以上提議,召集人應即
召開會議。
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專案小組非有全體委員半數以上之出席,不得開議;會議之決議,以出
席委員過半數之同意為之。
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專案小組開會時,其他議員得列席會議,但無表決權。
列席議員之發言,應得主席同意。
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專案小組開會時,得請學者專家、市府官員、利害關係人提出書面或列
席說明。
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專案小組得調閱市府相關資料,市府不得拒絕,且需在小組規定期間內
送達本會。
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專案小組於必要時,得由召集人指定委員數人調查有關事項或訪問利害
關係人。
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專案小組訪問利害關係人或進行實地調查時應製作紀錄。
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專案小組得經決議委託學者專家或有關機關進行專案研究,必要時亦得
自行研究。
前項研究結果,應提出研究報告書。
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專案小組之研究或調查達於可為結論之程度時,召集人應即召開會議,
參酌研究報告、調查紀錄及相關資料製作報告書並提出於大會。除另有
決議外,專案小組應於成立後三個月內向大會報告,並向大會報告後自
動解散。
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本會大會決議不採納專案小組研究或調查報告書時,應於決議內說明理
由。
前項情形,得經大會決議另組專案小組,再行調查或研究。
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專案小組對外行文均以本會名義為之。
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專案小組辦事人員由本會職員調用之。
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本辦法自發布日施行。
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