一、設有影印機之課室（分處）應指定專人管理影印機，並設置「影印文
    件登記簿」（如附件一）。一般公文複製，由影印人於登記簿上詳細
    紀錄影印單位、日期、文件名稱、機密等級、數量、用途、影印人姓
    名等項目備查；另機密公文須先填具「公務文件影印申請單」（如附
    件二）經單位主管核准後始准複印，第一聯由申請單位保管備查，第
    二聯由申請人交管理人以憑影印。
二、影印機下班時由管理人員關機，除緊急文件須續印製外，下班後一律
    停止使用。
三、禁止複印私人文件及與公文無關之資料。
四、廢棄之複製文件及製版紙，由專人負責銷燬，以免洩密。
五、本要點執行情形，由政風室會同文書股派員不定期抽查，並將檢查結
    果簽報處長核處。
六、本要點經  處長核定後實施。若有未盡事宜得補充修訂。