一、臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為維護公務機密安全，確保
    機密資料不外洩，特訂定本要點。

二、對於機密文書處理流程，應審慎採取保密措施，實施要領包括：專責
    處理、減少層次、限制分發、妥慎傳送、安全保管、定期清查及澈底
    銷毀。

三、各級主管及參與決策或承辦機密人員，不得擅將保管或知悉之機密向
    無關人員洩露，所有機密資料非經奉准，不得攜離辦公處所或向任何
    人提供。

四、發布新聞應指派人員統一辦理，各單位亦應指定人員負責辦理。發布
    新聞不得涉及公務機密內容，其他人員不得向外界發布有關公務消息
    。

五、處理機密文件儘量減少經手人員及作業流程，並應與普通公文書分開
    登記處理，以信封袋密封持會或持批。

六、收到密件須詳細檢查密封印花或封口，有無破損重封跡象，以憑根究
    。

七、機密文件之封發，應用雙封套妥慎密封，交郵（掛號）傳遞或派人傳
    送。

八、本局各單位與影印機、傳真機、電腦等事務性機具維修廠商於簽訂採
    購或維修契約時應訂定保密條款，並於廠商維修時，派員在場全程監
    看，以防止非法查詢、盜拷或竊取機密性資料檔案。

九、儲存各項機密文書資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片（捲）、光碟
    及隨身碟等媒體，應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃及上鎖，並與
    非機密資料或程式等媒體分別儲存。

十、召開重要行政會議應注意保密措施，出席人員嚴格限制，並儘量以口
    頭報告代替書面報告發言。會議分發會議資料應予編號或會後收回，
    會議紀錄亦應妥慎處理。

十一、機密文書處理完畢後應立即歸檔，並依機密檔案管理辦法規定確實
      管理。機密稿件或文書廢棄者，應指派專人監督澈底銷燬。

十二、各種機密文件經區分機密等級後，每年至少應檢討一次，符合變更
      或註銷機密等級者，應依規定辦理變更或註銷手續，受領機密資料
      之機關認有變更或註銷機密等級之必要時，得建議原發文機關辦理
      。

十三、對於局長、副局長之辦公室或住居所、會議室、貴賓室等場所，得
      由政風室規劃辦理反竊聽（錄）檢測，必要時得洽請有關機關（構
      ）支援。

十四、有關電腦設備安全與資訊機密維護措施之技術及方法，得由資訊科
      訂定具體規定並執行之。

十五、機密洩漏之處理：
    （一）凡使用或保管電腦、微縮影機、影（複）印機、傳真機、電話
          之人員發現機密資料洩漏、遺失，或有洩漏、遺失之虞者，除
          逐級陳報外，應即知會政風室，會同研擬適當補救措施，使洩
          密損害減至最低程度，並個案分析洩密原因及管道，以防範再
          發生。
    （二）違反保密規定致洩密者，依相關規定追究其刑事及行政責任。