一、設有影印機之科（分局）應指定專人管理影印機，並設置「影印文件
    登記簿」（如附件一）。一般公文複製，由影印人於登記簿上詳細紀
    錄影印單位、日期、文件名稱、機密等級、數量、用途、影印人姓名
    等項目備查；另機密公文須先填具「公務文件影印申請單」（如附件
    二）經單位主管核准後始准複印，第一聯由申請單位保管備查，第二
    聯由申請人交管理人以憑影印。

二、影印機下班時由管理人員關機，除緊急文件須續印製外，下班後一律
    停止使用。

三、禁止複印私人文件及與公文無關之資料。

四、廢棄之複製文件及製版紙，由專人負責銷燬，以免洩密。

五、本要點執行情形，由政風室會同文書股派員不定期抽查，並將檢查結
    果簽報局長核處。