一、依據：國家機密保護辦法第五章─「會議機密維護」辦理。
二、目的：為防範本府召開之各項重要行政會議（會議議事範圍涉及國家
    機密，或對國家安全及政令推行有所影響，或法令所規定應秘密者均
    屬之）時，有關會議機密事項外洩，造成困擾並影響機關威信，特訂
    定本維護要點，以確保會議機密安全。
三、實施時間：遇案由承辦單位會同各有關單位共同實施之。
四、狀況研判：
  （一）人事考績（成）甄審會：
        1.現職人員升任、遷調之考核評選，可能因甄審會議內容外洩，
          引發首長困擾及影響員工辦公情緒。
        2.考績委員會議結束，在未奉核定前，可能因外洩引起員工之疑
          惑或不滿，造成打擊士氣，影響機關團結。
  （二）其他重要行政業務會議：會議（報）使用之機密文件外洩後，易
        造成困擾。
五、防範措施：
  （一）會場應選擇環境單純，避免閒雜人出入，會前主持人應指定專人
        實施會場清查管制。
  （二）會議主持人應於會議開始與結束時，宣布本次會議機密等級，並
        規定與會人員除紀錄外，不得錄音、攝影或內、外通訊。
  （三）業務主管單位應加強與會人員之限制措施，凡與會議無關人員不
        得參加，會後如有必要，應指定發言人對外發布消息，避免會議
        內容外洩，造成機關困擾。
  （四）會議中所分發之有關資料，承辦單位應標示機密等級外，並編號
        管制分發，收回時並確實清點有無遺失。
  （五）重要行政會議資料之作業流程（如創稿、送繕、打字、影印等）
        承辦單位應採取保密措施，賸餘之資料或廢稿紙，應予集中監督
        銷毀。
  （六）重要行政會議若涉及其他機關人員參加時，應一律由承辦單位製
        作出席證，或由承辦單位人員辨認出席者身分，以資識別。
  （七）機密會議資料應由承辦人親自送會及密陳首長核定，發文時應標
        示機密等級並編號。有關考績（成）案件核定後，發文時應標示
        ：「本案核定發佈後自動解密」字樣。
六、執行分工：
  （一）各級承辦人應隨時自我檢查作業過程，如有疏失或洩密情形，應
        主動報告主管及時妥處，政風單位可適時協助調查。
  （二）各項會議承辦單位應隨時自我檢查整個作業流程之監督責任，發
        現缺失或有洩漏會議資料時，應適時採取因應措施，以防事件擴
        大。
  （三）各業務單位密件承辦人，應妥採有效保密措施，協助執行保密作
        為，以防洩密事件發生。
  （四）政風單位負責實施保密宣導、弊端查處、缺失檢討及協調聯繫等
        作為，並就發現之優、缺點，簽請縣長核參。
七、附則：本要點陳奉縣長核定後實施，如有未盡事宜，應依有關法令規
    定辦理，並得隨時修訂之。