本辦法依據國民教育法第六條第四項規定訂定之。
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臺南市公私立國民中學（以下簡稱國中）學生之入學、學號、輟學、復
學、轉學、成績及學籍資料之管理，依下列規定辦理：
一、入學：各國中應適時與強迫入學委員會密切聯繫，並依強迫入學條
例施行細則及下列規定辦理：
（一）分發國中學生入學之通知，應依國民教育法及其施行細則有關
規定辦理。
（二）國中入學由臺南市政府（以下簡稱本府）教育局資訊中心，就
國小學學籍系統中，依學生設籍資料製作入學名冊後，公布於
國中學籍系統，再由國中列印名冊通知入學。
（三）國小畢（修）業，但無戶籍之學生，由本府教育局專案處理協
助入學，再由學校及有關單位協助其辦理戶籍登記。
（四）國中入學年齡，係自出生之日起計算至入學之學年度九月一日
止，不得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
（五）逾學齡十五歲之非國小應屆畢（修）業生，申請入學時，改輔
導就讀國中附設補習學校。
（六）新生入學，應依規定常態編班後，將新生資料匯入學籍系統，
俟本府教育局完成審核後，各校列印新生名冊一份存校備查。
入學學生名冊（含電子檔）永久保存，中途肄業者亦同。
（七）入學學生名冊，經本府教育局核准備查之年、月、日文號，即
為入學核准文號，應永久保存。
（八）除法令另有規定外，國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生。但
外籍學生經本府教育局同意就讀者，不在此限。
（九）華僑、港澳及大陸地區來臺學生、回國學人子女、派赴國外工
作人員子女、外籍學生各依有關規定辦理。
二、學號：
（一）編列學生學號以七位數為準，前三位代表入學年度，學號得跳
過不吉利之編號。每一學生於原校入學至畢業限用一學號。
（二）轉入學生之學號編列，應銜接於同年級學生學號之末。轉學至
他校之學生，如申請再轉回原校就讀時沿用原來學號。
三、輟學：在學學生無故中途輟學或長期缺課者，依強迫入學條例及其
施行細則相關規定辦理，並依臺南市國民中小學辦理中途輟學學生
通報及復學輔導注意事項隨時通報。
四、復學：
（一）中途輟學、請假原因消滅或請假期滿，且未逾學齡者，可敘明
理由向原校申請復學，得經鑑定編入相當之年級就讀。
（二）中途輟學、請假原因消滅或請假期滿，申請復學學生其學齡一
年級逾十五歲者，二年級逾十六歲者，三年級逾十七歲者輔導
其就讀國中附設補習學校。
（三）在臺設籍赴國外、大陸就學後持有外國居留證或國外學校證明
文件返臺申請就學者，可經鑑定編入適當年級就讀。
五、轉學：
（一）學生轉出應將轉學證明書、成績證明書、期中轉學成績紀錄表
及入學回覆信函等密封交由學生家長於期限內（市內三日內、
市外七日內）攜至轉入學校報到（寒暑假亦同）。
（二）學生轉入報到後，該校應於七日內將入學回覆信函填妥寄達轉
出學校。轉出學校再將該生學籍紀錄表及輔導紀錄表正本等以
郵政掛號函寄轉入學校。轉出學校若在七日內未接到入學回覆
信函，應即追蹤輔導並依有關規定處理。
（三）學生如行為適應不良，必須改變環境辦理轉學者，學校應協助
處理。
（四）由社政單位轉介保護個案，或家長因躲債經本府教育局同意者
，得免遷戶籍轉入他校。
（五）學生異動名冊（含至國外、大陸就學者）於本府教育局審查後
，各校列印備查。
六、成績：
（一）各國中學生（含中輟、未婚懷孕）成績考查應依本市國民中學
學生成績評量辦法辦理之。
（二）學生各定期及日常考查成績紀錄表應予保存一學年；畢業生三
學年成績（即學生學籍紀錄表），各校應永久妥為保存。
（三）轉入學生如其部分領域成績無法連貫計算時，得依其轉入就讀
學校之領域成績計算。
七、學籍資料：
（一）在學學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，以備查考。
（二）學生申請獎助學金之成績證明，發給各領域成績，均得以百分
數發給。
（三）學生學籍資料應依個人資料保護法辦理。
（四）中途輟學至逾學齡就讀補校或就業者，得出具成績證明書。
（五）在學證明應以學生證影本代替。
（六）各國中學籍資料均須正楷書寫或電腦列印，學校應隨時加以檢
查。如係由戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家長向戶政機關
申請更正。
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畢業（修）生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證
書、修業證明書等事項依下列規定辦理：
一、畢（修）業生名冊：
（一）畢（修）業生名冊經本府教育局審查後，由學校列印備查，並
永久保存。
（二）畢（修）業生名冊，經本府教育局核准備查之年、月、日文號
，即為畢業證書（修業證明書）核准文號。
二、套印畢業證書及修業證明書：
（一）畢業證書及修業證明書之作業，由各國中依規定自行驗（套）
印。
（二）學生依臺南市國民中學學生成績評量辦法規定，無法取得畢業
證書者，得改發修業證明書。
三、畢業證書及修業證明書之式樣：
（一）依照本府教育局所提供之格式印製。
（二）校長中途出缺或調職，由兼代校長代理時，其畢業證書、修業
證明書上之校長署名，應在校長簽字章右下方加蓋「代理」二
字。
（三）填寫畢業證書或修業證明書，有任何一字錯誤，或蓋印模糊不
清時，均應換張重寫，不得塗改或蓋用核對章。
（四）畢業證書或修業證明書各欄之填寫，均須應用毛筆黑色墨水以
正楷書寫或以電腦列印。
四、核發畢業證書及修業證明書：畢業證書及修業證明書應於舉行畢業
典禮日發給。
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申請補發國中畢、修業證明書及申請更正學籍記載：
一、補發之畢、修業證明書，依照本府教育局所提供之格式印製。並於
畢業生名冊註明補發日期。
二、補發國中畢、修業證明書：
（一）國中畢業生申請補發證明書，由各國中依規定自行驗印。
（二）申請補發畢、修證明書，應檢附身分證或戶籍謄本一份，及本
人最近二吋半身脫帽相片二張，經學校核對無誤後，依規定予
以辦理。
（三）證明書各欄之填寫，均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫或以電腦
列印。
（四）補發五十九年（含五十九年畢業）以前之畢（修）業證明書，
其原畢業學校全銜校名應填寫「本校前身xx縣（市）立xx初級
中學」或「本校前身xx縣（市）立xx中學初（高）中部」，其
畢業時間如為六十年（含）以後者，則填寫「本校．．．」。
（五）原屬臺南縣學校，補發九十九年（含九十九年畢業）之前之畢
（修）業證明書，應填寫「本校前身臺南縣xx鄉鎮市xx國民中
學」
（六）証明書應印學校全銜，校長署名處，一律蓋用校長簽字章。即
「臺南市立xx國民中學」，學校印信應蓋在中華民國年次上之
位置。
（七）原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失、火災外，破爛或污損
不堪使用者，申請補發時，原證書應同時繳回註銷。
三、申請更正學籍記載：
（一）在學生：
1.應檢附戶口名簿影本向就讀學校提出申請更正。
2.就讀學校於學籍系統中更正學籍記載。
3.經本府教育局審核後，各校列印存檔。
（二）畢業生：
1.應檢附戶籍謄本或身份證影本及畢業證書（修業證明書）經
原畢（修）業學校驗明無誤後辦理申請更正，並補發畢（修
）業證明書。
2.依本府教育局更正所提供之格式補發畢（修）業證明書。並
將該生原存畢（修）業生名冊用紅筆更正及註明核准更正年
、月、日文號。
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國中學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
一、學籍資料均應加裝封面及封底與日常生活表現記錄表裝訂成冊後，
並詳細書明年屆、畢業之學年度、學號、名稱等，如下附圖：
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│第一屆（XX學年度）○○○○－│○○一○○（XX-XX） │
└─────────────────────────┘
┌─────────────────────────┐
│第一屆（XX學年度）○○－○－│○○二○○（XX-XX） │
└─────────────────────────┘
二、各國中對於歷屆學生學籍紀錄表名冊（入學、畢業）、輔導記錄表
應予永久保存，並列入移交。
三、各國中之學籍資料，其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校長
於離職時均應列入移交。又於在職期間，如有保管不善、散失，以
致無法補救；或不依規定處理，作虛偽不實之證明，均應嚴予追究
責任依法議處。
四、學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備，由本府教育局
予以協助重建。
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本辦法所需之各種書表格式，由本府教育局統一訂定之。
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本辦法自發布日施行。
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