一、為完成本局於檔案法施行前所產生之檔案（以下簡稱回溯檔案）目錄
    彙送工作，特訂定本執行計畫。

二、本計畫執行範圍，包括回溯檔案之清查、分類、立案、建檔、目錄彙
    送及銷毀。

三、本計畫之期程、期限及期程、期限前應完成工作：
  （一）第一階段：清查本局回溯檔案之年度、數量及損毀情形。
  （二）第二階段：以本局現行使用之檔案分類及保存年限區分表為依據
        ，視檔案內容填寫分類號及保存年限，預計一百零一年十二月底
        完成。
  （三）第三階段：將檔案依分類號彙集（以一百件或三公分為單位）後
        製成卷，預計一百零二年三月底完成。
  （四）第四階段：使用公文管理系統以案卷層級著錄，預計一百零二年
        六月底完成。
  （五）第五階段：將著錄完成之檔案彙送至檔案管理局備查，預計一百
        零二年七月底前完成。
  （六）第六階段：將檔案法施行前（民國九十一年一月一日）屆保存年
        限之檔案製作銷毀目錄及銷毀計畫，呈檔案管理局審核後執行銷
        毀動作，預計一百零二年十二月底前完成。

四、辦理原則及人力需求：
  （一）為維護檔案資料完整及安全，檔案以不攜出檔案室為原則。由各
        科室輪流安排人員於每週固定時段前往本局三樓檔案室，將檔案
        依年度及業務性質分類後填寫檔號及保存年限。
  （二）科室人員輪值表如附件一。
  （三）製作簽到簿供同仁簽到退，以確保達成每日預期目標。