為規範本市鳳山區公所場地(以下簡稱本場地)之使用管理,並依規費
法第十條第一項規定訂定本規則。
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本規則之主管機關為本市鳳山區公所。
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本規則所稱本場地,指大禮堂、多媒體簡報室及二樓、四樓會議室。
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機關(構)、學校、法人或團體為舉辦有關政令宣導、文化藝術、學術
教育、社教或表演等活動,得申請使用本場地。
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申請使用本場地者,應於使用日十四日前檢附申請表及活動計畫書向主
管機關提出申請,其需排演、預演或布置者,應一併提出。
主管機關受理前項申請後,應於七日內決定並通知申請人。
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前條活動計畫書,應載明下列事項:
一、活動名稱。
二、活動期間。
三、活動內容。
四、主管機關指定應記載之其他事項。
前項申請文件有欠缺或不符規定而其情形可補正者,主管機關應通知申
請人限期補正;屆期未完成補正者,得駁回其申請。
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有下列情形之一者,不予核准使用;已核准者,主管機關得撤銷或廢止
之;其已使用者,並得命其立即停止其使用:
一、違背法令或違反公共秩序、善良風俗之虞。
二、與申請事項不符或將場地轉讓他人使用。
三、有損害場地或設施設備之虞。
四、其他經主管機關認定不宜使用之情形。
前項情形,因可歸責於申請人之事由致主管機關撤銷或廢止核准者,已
繳納之各項費用及保證金不予退還。但尚未使用場地者,得退還已繳納
之保證金。
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本場地於同一期間有二人以上申請使用時,除本府及所屬機關辦理之活
動得優先使用外,以先申請者為優先;同時申請者,以抽籤決定之。
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經主管機關核准使用本場地者,申請人應於主管機關通知期限內依附表
之收費標準繳納各項費用及保證金;屆期未繳納者,視為放棄使用本場
地之權利。
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下列活動,得免收各項費用及保證金:
一、中央政府機關舉辦國家慶典、國定紀念日或教育宣導活動經本府核
准者。
二、本府主辦之活動。
三、本府所屬機關主辦。
四、與本府或本府所屬機關合辦之活動。
五、其他經主管機關核准者。
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保證金於場地使用完畢,經主管機關確認場地與相關設施及設備無毀損
、滅失,並依規定回復原狀,且無其他應扣抵保證金之情事後,無息退
還。
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主管機關因故不能按原核准時間提供場地者,應以書面或其他方式通知
申請人變更使用時間或場地。
前項情形,變更後應繳納之各項費用或保證金數額高於原申請者,仍按
原申請之數額計收;低於原申請者,主管機關應退還其差額;申請人不
能或不願變更者,主管機關得廢止原核准,已繳納之各項費用及保證金
無息退還。
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申請人因故不能於主管機關核准之時間使用場地者,應於原核准使用日
三日前向主管機關撤回申請,或申請變更使用時間或場地。
未於前項期限撤回申請者,已繳納之各項費用及保證金不予退還。
申請經核准變更使用時間或場地者,已繳納之各項費用或保證金數額於
變更後有增減時,主管機關應通知申請人補繳或退還差額。
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申請人舉辦活動有發售(行)門票、入場券或其他票券者,應依法向本
市稅捐稽徵機關辦理驗票登記。
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申請人如須張貼、掛置海報或宣傳資料者,應於主管機關指定地點為之
;任意張貼或掛置者,主管機關得逕予拆除,申請人不得請求賠償或補
償。
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申請人如須布置場地、使用燈光、音響或舞台吊具等各項設備,或架設
、裝置臨時性之電氣或設備時,應於活動計畫書上詳細說明其設置地點
及方式,並經主管機關同意後,始得為之。
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申請人有搭設臨時舞臺之必要者,應依法經相關主管機關核准後,始得
搭設。
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大眾傳播事業、機關團體或個人作現場攝影、錄音、錄影或實況轉播,
應得主管機關同意,始得為之。
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申請人於使用期間應負責維護使用期限人員、場地、設施及設備安全、
公共秩序與環境整潔及傷病患之急救;遇有緊急狀況,應即時處理並將
過程及結果通知主管機關。
主管機關得衡酌活動內容,要求申請人設置安全維護措施或投保公共意
外責任險。
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申請人使用本場地與相關設施及設備完畢後,應回復原狀;申請人未回
復原狀者,主管機關得代為履行,拆除物視同廢棄物處理。
前項代為履行所需費用,主管機關得自保證金中扣扺;保證金不足扣抵
時,應予追償。
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申請人使用本場地與相關設施及設備應盡善良管理人之注意義務,其有
毀損,應予修復;未修復者,主管機關得逕為修復;不能修復或滅失者
,申請人應照價賠償。
前項修復或賠償所需費用,主管機關得自保證金中扣抵;保證金不足扣
抵時,應予追償。
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