一、目的
    高雄市政府人事處（以下簡稱本處）為落實關懷與照顧高雄市政府退
    休公教人員，結合民間力量關懷連繫，以增進退休公教人員福祉，提
    昇照護服務品質，爰參照「中央政府各機關對民間團體及個人補（捐
    ）助預算執行應注意事項」訂定本作業規範。

二、補助對象
    經高雄市政府社會局依法核准登記有案之「高雄市公教退休人員協會
    」。

三、本作業規範補助之經費，用以辦理照護退休公教人員各項活動及相關
    業務等費用如下：
  （一）協會會員重病或死亡慰問、婚喪禮儀等相關費用，每人費用上限
        新台幣二千元。
  （二）協會之辦公處租金、水電費、會務之電話費。
  （三）協會會刊（訊）發行之印刷費、信封、郵資。
  （四）召開各項會務會議之委員、理監事及工作人員誤餐費。
  （五）各項辦公教學器材維修（護）保養費、消耗品。
  （六）召開會員代表大會之各項經費支出：
        1.場地租用。
        2.音響設備之租用。
        3.大會手冊印刷。
        4.佈置場地費用。
        5.大會所需相關工作人員工作費，例如支援大會所需之工讀生、
          護理人員、司儀、專業攝影、招待人員。但不包含協會例行業
          務之會場收取會費及服務站等工作人員之工作費。
        6.大會所需之文具、物品。
        7.大會所需之飲用水、餐盒。
        8.大會紀念品。
  （七）其他有關退休公教人員照護事項費用（屬業務費非資本門）。

四、經費來源及概算
    依預算程序，由本處提出年度預算，並經高雄市議會審議通過，在年
    度總預算額度內依作業規範標準於預算項下核撥。

五、經費請撥及核銷程序
  （一）由協會填具領款收據及原始憑證函送本處辦理。
  （二）申請補助由業管單位（第四科）依有關規定審核簽辦。
  （三）所附文件應符合補助經費（業務費）目的。
  （四）申請內容須符合補助項目及相關規定。
  （五）接受撥款之作業，應參照政府會計有關規定辦理；其支出原始憑
        證應依照支出憑證處理要點之規定辦理。
  （六）協會領受補助款後，應存入專戶儲存，專款專用。

六、督導及考核
  （一）書面考核：
        1.本處依據審計機關審核團體私人領受公款補助辦法第八條規定
          ，審核補（捐）助款之運用，並於年度終了後三個月內，將審
          核及處理結果及原始憑證函送審計部高雄市審計處審核。
        2.協會對於受補（捐）助之案件而非屬法令規定應限制公開或提
          供性質者，包括補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期
          及補（捐）助金額等資訊，應公布於協會辦公處供閱覽。
  （二）實地抽查：本處得隨時派員了解申請補助團體辦理情形。