一、屏東縣政府（以下簡稱本府）為規範屏東縣各公私立國民小學學籍
之管理，特依據「屏東縣國民中小學學生學籍管理辦法第八條規定
訂定本要點。」
二、屏東縣各公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟
學、復學、轉學、成績及學籍資料、畢（修）業證明書之管理依本
要點規定辦理。
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一、各國小應適時與各鄉（鎮、市）強迫入學委員會密切聯繫，並依左
列規定辦理：
（一）當年度 9月 1日滿六足歲應入學之國民，由當地戶政機關調查
造冊，送請鄉鎮市公所，依規定日期按學區通知入學就讀。
（二）滿六足歲應入學而未入學之國民，依強迫入學條例及其施行細
則相關規定辦理。
（三）對因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學安置，再由學
校及當地戶政機關協助其辨理戶籍登記。
（四）新生入學編班後，按照學號之順序，繕造入學學生一覽表 2份
， 1份存校 l份於 9月底前函報主管教育行政機關核入學學生
一覽表永久保存。
（五）除經主管教育行政機關核備就讀者外，國小不得有寄讀生、借
讀生、旁聽生及重讀生。
（六）外國僑生、港澳來台學生、中國大陸來台學生、回國學人子女
（外籍）及外籍學生（非僑生）得依相關規定辦理。
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第三章 學號
一、學號編列至多以 6位為原則，左二位代表年度外，其餘按當年度入
學學生人數多寡適當排列。 1人至99人者編二位數， 100人至 999
人者編三位數，1000人以上者編四位數。例如：某國小於84年招收
的一年級新生 563人，其學號自 84001號編起，編至 84563號止。
國小一年級新生學號編列如下參考表：
二、每一學生於原校入學至畢業限用一學號，依序編號造冊，函報主管
教育行政機關核備。
三、學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。
四、轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生，如申請
轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
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第四章 輟學
一、已入學之適齡國民，中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導無效者
，應報各該鄉（鎮、市）強迫入學委員會處理，並依國民中小學中
途輟學學生通報要點規定隨時上網通報。
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第五章 復學
一、中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經學校甄試編入相當程
度之年級就讀。
如其年齡已滿15歲者，得輔導其就讀補習學校。
二、在台設籍赴大陸就學後返台申請就學者，得經學校甄試編入適當年
級就讀。
三、持有外僑居留證、定居證或相關身份證明文件，及國外學校證明文
件返國申請就學者，得經學校甄試編入適當年級就讀。
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第六章 轉學
一、各國小對轉出學生得經家長登記報備後，得出其轉學證明書，並通
知其於 3日內前往轉入學校報到。若轉出地為大陸及外國地區應請
學生家長提供該國（地區）相關資料並由學校函報主管教育行政機
關備查。
二、學校依據戶籍遷入資料接受申請轉入，並於 3日內通知原就讀學校
。
三、學生轉入報到後，該校應於 3日內將入學回覆信函填妥寄給轉出學
校。轉出學校再將該生學籍紀錄表及輔導紀錄表正本以郵政掛號函
寄轉入學校。轉出學校若在 7日內未接到入學回覆信函，應即追蹤
輔導並依有關規定處理。
四、學生如適應不良經報請縣府專案核定，必須改變環境辦理轉學者，
仍可住原戶籍地免辨戶籍遷移。
五、受理通報之兒少保護案件，並經社政主管機關證明需辦理轉學者，
可免辦理戶籍遷移。
六、學生因父母避債因素，經父母其中一方出具相關證明文件或相關事
實切結書，向學校申請轉學者，可免辦戶籍遷移。
七、學生因父母有監護權上爭議導致受教權而受影響時，由學校申請經
本府核定者，可免遷戶籍安置就讀。
八、學生轉出（含至國外、大陸就學者）名冊於每年 8月 1日前函報主
管教育行政機關備查。
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第七章 成績
一、學生成績評量應依本縣國民中小學學生成績評量作業要點辦理。
二、轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生，如其部分學科成
績無法連貫計算時，轉入就讀或復學後，得按學科辨理測驗，評定
其成績之計算以補考或甄試之成績為準。如係學期中轉入者，由原
校出其成績評量證明。
三、公假期間之日常評量成績，得以心得報告代替考試。
四、公假期間定期評量成績之補考，得單獨舉行，不受定期補考之限制
。
五、中途入學、復學學生之畢業成績，得以有成績紀錄學期之次數平均
之。
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第八章 學籍資料
一、在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載，以備查考。
二、除學生家長移民及經政府指派駐國外者，各國小不得出具該生學籍
資料。但司法、軍事單位不在此限。
三、各國小學籍資料均須正楷書寫，學校應詳加檢查，發現有錯誤者，
應予更正。如係戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家長依規定向戶
政機關申請更正。
四、學生自動離校，連其父母或監護人，均去向不明，其學籍應保留至
年滿15歲之該年度 8月31日為止。
五、中途輟學至逾學齡就讀補校時，得出具成績證明書，就業者得出具
肆業證明書。
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第九章 畢業生名冊、畢業生一覽表、及畢業證書、修業證明書
一、畢業生名冊、畢業生一覽表依左列規定辦理：
（一）當年度畢（修）業生名冊應於每年 5月底按班級造冊，函報所
屬學區國中辦理入學通知。
（二）各校應於當年 6月15日前，按班級函報畢業生一覽表一式 2份
， 1份存校， 1份送主管教育行政機關核辨，永久保存。
二、畢業證書及修業證明書依左列規定辦理：
（一）畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發。私立學
校除外。
（二）畢業證書及修業證明書之編號，用本縣及學校名稱全銜中之一
字為文號。【例如屏東縣仁愛國民小學89學年度畢（修）業證
書為（89）屏仁畢（修）字0001號】。
（三）畢業證書及修業證明書，不得塗改或蓋用校對章。
（四）畢業證書及修業證明書各欄其須填寫者，除可套印外，均須用
毛筆以黑色墨水正楷書寫或用電腦列印，其年、月、日數字一
律大寫。
（五）畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全銜，並
於其下加蓋校長簽字章（簽字章可套印）。校印蓋於中華民國
年次之上。
（六）外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名下加註國籍。
僑生則加註祖籍省市。
（七）畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
（八）畢業證書及修業證明書填發日期為畢業典禮當日。
（九）如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢（修）業證書
上由代理校長署名。
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第十章 申請畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載
一、補發畢業證明書及修業證明書依左列規定辦理：
（一）畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
（二）申請證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本，經學校核對無
誤後，准予發給。
（三）證明書各欄之填寫，均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫或用電腦
列印，其年、月、日、數字一律大寫。
（四）證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印
學校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
（五）原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外
，因破爛或污損不堪使用而申請補發者，原證書應同時繳回註
銷。
二、畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載依左列規定辦理：
（一）畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身分
證影印本及原畢業證書或修業證明書，並填寫更正學籍申請表
，經學校驗明無誤後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正
，以紅筆註明核准更正年、月、日文號。且於每年 7月底前彙
報主管教育行政機關備查。
（二）畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書正面空白
處，蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
（三）畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如左：
（四）在學學生之申請更正學籍，應檢附戶口名簿影本一份，學校驗
明無誤後，將該生學籍資料予以更正，並於每年 7月底前會報
主管教育行政機關備查。
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第十一章 學生學籍管理相關事項
一、各國小應設置學籍資料專櫃（室），且儘量設於 2樓以上，由專人
妥善保管，並依照下列規定方式辦理：
（一）學籍資料，應按年屆順序放置。
（二）學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊，並書名畢業及入學年
度。
（三）各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊（入學、畢業）應予永久
保存，並列入移交。
（四）各國小之學籍資料，其有關之經辨人、註冊（教學）組長、教
務（教導）主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定處
理，作虛偽不實之證明，均應嚴予追究責任依法議處。
（五）各國小函報主管教育行政機關之各項學籍表冊，均應一文一事
函報。
（六）本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸
檔永久保存。
（七）學籍資料如遭遇不可抗力之災害，而損害時，應即報備，由本
府予以協助重建。
二、本府應切實督導各校辦理學籍工作，對辦理績優者應酌予獎勵，辦
理不善者，其有關人員應酌予議處。
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第十二章 附則
一、本要點所需之各種書表格式，訂定如附件。
二、本要點經縣長核定後實施，修正時亦同。
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