本辦法依國民教育法施行細則第二十條規定訂定之。

  本辦法所稱之學籍管理，係指國民中小學學生學籍之登錄、更正、異動
  及保管。

  學生學籍之登錄，依下列規定辦理：
  一、新生入學後，應建立學籍資料，並以正楷書寫，詳細填載，永久保
      存。
  二、學生學號編列以不超過六位為原則，左二位代表年度，其餘按學生
      人數適當編列。

  學生學籍資料之更正，依下列規定辦理：
  一、學生學籍之資料各校應詳加檢查，發現錯誤者應予更正。如係戶籍
      資料上錯誤者應即通知學生家長，依規定向戶政機關申請更正。
  二、申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身分證影本及原畢業證書或
      修業證書，並填寫更正學籍申請表，經學校驗明無誤後辦理，並將
      該生原存校學生學籍同時更正，以紅筆註明核准更正年、月、日、
      文號，且於每年七月底前彙報屏東縣政府（以下簡稱本府）備查。
  三、更正學籍記載應在其證書正面空白處，蓋用更正戳記並加蓋學校印
      信。

  學生學籍異動時，其學生學籍應於七日內寄達新轉入學校。

  學生學籍資料之保管，依下列規定辦理：
  一、歷屆學生學籍紀錄表名冊，學校應設置學籍資料專櫃，由專人妥善
      保管，並永久保存。
  二、學籍資料，應按照年屆順序放置，並加裝封面及封底裝訂成冊，並
      書名畢業及入學年度。
  三、學校除學生家長移民及經政府指派住國外者外，不得對外提供學生
      學籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
  四、有關之經辦人、教務（教導）主任，校長於離職時，應列入移交，
      如不依規定辦理，應依法議處。
  五、學籍資料如遇不可抗力之災害而損害時，應立即報備，由本府協助
      重建。

  本府應切實督導各校辦理學籍管理工作。

  為因應學籍管理實際需要，得訂定相關規定。

  本辦法所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。

  本辦法自發布日施行。