一、臺東縣政府（以下簡稱本府）為營造雙語環境，外賓接待服務工作與
    增進國際交流，鼓勵本府員工及民眾參與英語環境建置與口譯活動之
    意願，特訂定本要點。「臺東縣政府英語志工團」（以下簡稱本團）
    ，協助本府各項活動之口譯、翻譯與雙語化環境推動。

二、本團團址設於本府教育局，並受教育局監督與指導。

三、本團由志工及志工幹部組織之。
    本團志工幹部置下列人員：
  （一）團長一名，副團長一名。
  （二）翻譯組：組長一名，組員若干名。
  （三）口譯組：組長一名，組員若干名。
  （四）資訊組：組長一名，組員若干名。
  （五）行政組：組長一名。
    團長任期為一年，連選得連任；各組組員得依實際需要增減。

四、志工團幹部之資格及產生方式如下：
  （一）團長、副團長需符合下列條件，並經志工大會選舉產生。
        1.服務成績經考核績優者。
        2.曾任相關工作者。
        3.熱心團務、服務熱忱者。
  （二）各組組長、組員由團長提名擔任之。

五、志工職責：
  （一）志工應服從本府及本團之各項決定。
  （二）志工服務時間及任務內容由團長及各組長依任務分派。
  （三）志工有參與各項會議、活動之權利及義務。
  （四）志工有協助志工幹部完成交辦任務之義務。
  （五）志工規則以不牴觸本縣政策、目標及行政推動為準則；志工團應
        遵守本府教育局指揮，團結一致，以協助本府推動英語環境建置
        與口譯活動為第一要責，團員並應尊重志工團領導。
  （六）本縣國中小教師擔任本團志工服務工作時，得由本府教育局行文
        服務單位給予公假，並於活動結束後由教育局依本縣教育專業人
        員獎懲補充規定敘獎。
  （七）敘獎標準：
        1.翻譯文件：全縣性中小型活動文宣資料–嘉獎一次。
        2.翻譯文件：全縣性大型活動文宣資料–嘉獎二次。
        3.活動口譯：全縣性中小型活動–嘉獎一次。
        4.活動口譯：全縣性大型活動–嘉獎二次。
        5.年度例行獎勵：各團員每年度結束核予嘉獎一次、團長、副團
          長及組長嘉獎二次。

六、各組執掌團長執掌如下：
  （一）對外代表本團及全體志工。
  （二）籌畫及綜理各項團務工作事宜。
  （三）承本府交辦之任務，負責與本府教育局及各機關之連繫。
    副團長執掌如下：
  （一）協助團長承辦事宜，團長無法履行職務時，代理其職務。
  （二）協助團部行政、研發、各項活動連繫等工作事宜。
    翻譯組組長執掌如下：
  （一）負責與團長連繫，承團長交辦任務，制定服務工作表。
  （二）志工及各項資料整理建檔等。
  （三）負責志工開會及各項活動通知之寄發。
  （四）製作志工各項調查表，隨時反應並陳報處理。
  （五）辦理本團志工之增、改、退聘之文書工作。
  （六）定期向本府教育局填報各項活動狀況及工作月報表。
  （七）各項活動文件資料、照片、紀錄之整理並列冊與歸檔。
    翻譯組組員：擔任各項文件翻譯（文宣、成果報告等）、雙語化環境
    建置活動進行。
    口譯組組長執掌如下：
  （一）負責與團長連繫，承團長交辦任務，制定服務工作表。
  （二）志工及各項資料整理建檔等。
  （三）負責志工開會及各項活動通知之寄發。
  （四）製作志工各項調查表，隨時反應並陳報處理。
  （五）辦理本團志工之增、改、退聘之文書工作。
  （六）定期向本府教育局填報各項活動狀況及工作月報表。
  （七）各項活動文件資料、照片、紀錄之整理並列冊與歸檔。
    口譯組組員：擔任各項口譯與外賓來訪接待翻譯活動進行。
    資訊組組長執掌如下：
  （一）負責與團長連繫，承團長交辦任務，制定服務工作表。
  （二）志工及各項資料整理建檔等。
  （三）負責志工開會及各項活動通知之寄發。
  （四）製作志工各項調查表，隨時反應並陳報處理。
  （五）辦理本團志工之增、改、退聘之文書工作。
  （六）定期向本府教育局填報各項活動狀況及工作月報表。
  （七）各項活動文件資料、照片、紀錄之整理並列冊與歸檔資訊組組員
        ：擔任本府網站雙語化建置與其他相關網頁雙語化建置，相關雙
        語資料由翻譯組與口譯組彙整與提供。
    行政組組長執掌如下：承辦團部行政、研發、團務聯繫等工作。

七、本團會議方式定為志工月例會。
    志工月例會每月召開乙次，團長為當然召集人，並於月例會前依需要
    召開幹部會議。

八、本團經費來源由本府編列相關經費支應。

九、本團會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。