一、臺東縣政府（以下簡稱本府）為確保公務機密維護，防止辦理採購時
    ，發生洩密與圍標流弊，俾建立廉能政治，維護政府良好形象，特訂
    定本要點。

二、工程、財物及勞務案件在新臺幣十萬元以上者，遇案辦理機密維護措
    施。

三、本要點狀況研判（作業流程可能發生洩密或弊端之事項）如下：
  （一）公告前，洩漏採購內容、規格，造成不法廠商圍標。
  （二）開標前，洩漏標函出售數量；領標、投標廠商之名稱與家數及其
        他足以造成限制競爭或不公平競爭之相關資料，造成圍標。
  （三）洩漏底價、造成廠商圍標。
  （四）未經許可，擅自提供資料給外界，造成困擾情事。
  （五）採購稽核小組委員洩漏應保密之稽核監督所獲資訊或資料。
  （六）採購稽核小組委員洩漏應保密之稽核時間、地點及對象。

四、本要點防範措施如下：
  （一）有關招標之資料文件，應妥慎存管，嚴防外洩。
  （二）設計、預算書之編製及審核，應依有關保密規定加強保密作為。
  （三）標單購領，應不登記領取人姓名及廠商名稱。
  （四）實施定期及不定期保密檢查，加強機密維護，防止洩密情事發生
        。
  （五）廠商提出之釋疑、異議或申訴中，若涉及公務人員洩密瀆職之情
        事應以密件送交政風處處理。
  （六）採購稽核小組委員、工作人員及學者、專家因經辦參與稽核監督
        案件，知悉他人職務上、業務上之秘密或其他涉及個人隱私之事
        項，應保守秘密。
  （七）參考者，不在此限。
  （八）機關辦理招標，不得於開標前洩漏底價；領標、投標廠商之名稱
        與家數及其他足以造成限制競爭或不公平競爭之相關資料。
  （九）底價於開標後至決標前，仍應保密，決標後除有特殊情形外，應
        予公開。但機關依實際需要，經上級機關同意，得於招標文件中
        公告底價。
  （十）機關對於廠商投標文件，除供公務上使用或法令另有規定外，應
        保守秘密。
  （十一）機關承辦、監辦及稽核採購之人員對於與採購有關之事項，涉
          及本人、配偶、三親等以內血親或姻親，或同財共居親屬之利
          益時，應行迴避。
  （十二）縣長發現承辦、監辦採購人員有前項應行迴避之情事而未依規
          定迴避者，應令其迴避，並另行指定承辦、監辦人員。稽核委
          員有應行迴避之情事而為未依規定迴避者，稽核小組召集人應
          令其迴避，並另行指定稽核人員。
  （十三）採購之承辦、監辦人員應依公職人員財產申報法之相關規定，
          申報財產。
  （十四）協調發包中心加強對學校封發密件的宣導。

五、本要點執行分工如下：
  （一）各業務單位承辦人員對辦理之採購案件，本於職權範圍內，應依
        相關保密規定確實辦理。
  （二）各業務承辦單位主管及採購稽核小組對於辦理之採購案件，應切
        實加強整個作業流程之稽核及監辦，發現弊端時，應立即採取因
        應措施，防止事件擴大。
  （三）各業務單位密件承辦人，應適時採取有效保密措施，協助執行保
        密作為，以防止洩密事件發生。
  （四）政風處負責實施保密宣導、檢討等相關因應作為，並就發現之優
        缺點簽奉縣長核參。