一、依據縣有財產管理自治條例第十六條辦理。
二、填報機關：花蓮縣議會、本府所屬各機關、學校、各鄉鎮市公所、代
    表會，應按期填送財產分類量值統計表、財產目錄及財產增減表。
三、填報內容：以填報機關經（代）管之縣有財產為範圍，其他如使用他
    級政府之撥借用財產均不予列入。
四、填報程序及份數：各類財產報表，填報機關編製後送本府二份，一份
    自存。
五、填報時間：所有報表均為半年報，填報時間分為二期，分別為一至六
    月財產於每年七月十五日前，七至十二月財產於每年一月十五日前。
六、每期應填送之財產報表：
（一）財產增減表：（如附件一）
      1.增減財物「分類編號」，「最低耐用年限」均應依照行政院頒財
        物標準分類規定填列，又「財產號碼名稱及品質規格」、「購置
        年月日」、「單位」、「單價」各欄不得遺漏。
      2.減少財物除依照前開規定填列外，並應將「減少原因」，「有無
        殘餘價值」，及「核定機關日期文號」詳實填明，如屬非公務經
        費財物，應於同行備註欄填註經費類別名稱及量值。
      3.財物分類錯誤調整類別，應逐項以相對增減方式互為填列，並於
        各行備註欄分別註明「調整至類」及「由類調整轉入」。
      4.財物分類編填順序及填報日期悉依該表附註各點規定辦理。
（二）財產分類量值統計表：（如附件二）
      1.表列各類財產均應列報量值不得遺漏，土地改良物類不計面積。
        同一機關如經管兩種以上縣預算購置財物時，請依規定合併填報
        ，並於備註欄註明各類預算所購置量值。
      2.單位：土地填寫「筆」，房屋建築及設備填寫「棟」，土地改良
        物，機械及設備、交通及運輸設備、什項設備等一律以「件」計
        算，另土地、房屋建築及設備應核算面積。
      3.原有「上期」量值，應依據上期報表現有（本期）量值數額填列
        ，如需更正原有（上期）量值，應敘明原因列入財產增減表，經
        由增減程序辦理，不宜逕行更正原有量值。
      4.第一次填報財產報表之新成立機關，應依據移交接管及依規定取
        得之縣有財產帳冊所列量值填列。
      5.本期增加及減少兩欄，應依照同期增減表各類增減量值填列，無
        增減者，不必填寫。
（三）報廢財物處分統計表：（如附件三）
      1.各欄之填列，請照該表附註辦理。
      2.奉准報廢欄，應填列核定機關文號。已處分並有所得者，應於繳
        庫情形欄詳列文號，並檢附收據影本一份。
      3.表列各批次財物帳面合計金額，如少於同期財產分類量值統計表
        減少欄所列量值時，應查明原因（如撥出，贈與或意外損失）於
        備註欄內註明。
（四）經（代）管縣有財產目錄：（如附件四）
      1.各類財產量值應與財產分類量值統計量值相符。
      2.有價證券按每股票面金額，因出資取得之權利，按其出資金額計
        算。
七、本作業須知如有未盡事宜，本府得隨時修正之。