一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為緬懷客家先民智慧及開疆闢土之刻苦
    精神，並充實名人文物藏品，以豐富花蓮縣客家文化會館（以下簡稱
    本館），特訂定本要點。

二、本府為審查入藏本館之客家文物，得組成「花蓮縣客家文物典藏審查
    委員會」（以下簡稱本會）。
    本會置委員七人，其中一人為主任委員，由本府客家事務處（以下簡
    稱本處）處長兼任；其餘委員由縣長就下列人員聘（派）兼之：
  （一）本府代表三人。
  （二）對客家文物具有專業領域之專家、學者三人。
    本會委員任期為二年，期滿得續聘（派）之。委員如出缺得隨時補聘
    之，但本府代表委員隨其本職進退。
    本會委員應親自出席會議；本會之審查決議，應有全體委員二分之一
    以上出席，出席委員二分之一以上同意。
    本會委員為無給職；但聘請專家或學者擔任委員者，得依規定支領出
    席費及交通費。

三、本館文物入藏審查程序如下：
  （一）初審：由本處就文物及資料文件予以初審。
  （二）複審：經初審通過之文物，由本府召開本會複審，審查文物真偽
        、品相及價值，確定來源及所有權是否清楚、有無其他證明或說
        明文件等，並評估文物狀況與保存維護配套措施，決議是否入藏
        。
  （三）入藏：文物經複審決議准予入藏後，得入藏至本館保存，並致贈
        感謝狀予捐贈人。對於具有特殊學術研究價值者，本府得再以專
        案方式，予以獎勵。

四、文物入藏後，本館即依下列程序處理：
  （一）文物辦理入藏時，須書面註明其來源，編製文物清冊，以利考查
        。
  （二）文物清冊及提借、還藏單據，應詳載各項基本資料。
  （三）各項文物須拍照留存，並將照片附載於文物清冊內。
  （四）入藏之文物，應慎擇損害最小之部位標籤，以利保管。
  （五）入藏之文物，於展出或出版時，得標明來源（捐贈者之姓名、堂
        號或機構名稱等）。
    前項文物，本府得作下列之使用：
  （一）供本府其他單位業務使用。
  （二）轉贈其他非營利機構。
  （三）其他有利於客家文物典藏之處理方式。

五、入藏文物分「典藏品」與「館藏品」二大類。
    凡經本會審查認為具永久典藏價值者，為本館「典藏品」（含本要點
    施行前被本府列為「典藏品」者）；不具永久典藏價值者，為本館「
    館藏品」，得供其他公共目的使用，如教育、觀摹、裝置、交換、義
    賣、研究、及實驗等。