花蓮縣政府（以下簡稱本府）為簡化文書處理作業，加強政令宣導，發
  行「花蓮縣政府公報」（以下簡稱本府公報），特訂定本辦法。

  本府公報每週發行一期（每星期三發行）。全年分春、夏、秋、冬四季
  共四卷，如遇國定假日則暫停發行。

  為因應電子化政府需求、加強便民服務，每期公報並得刊登於本府網站
  。

  本府公報內容為法規、政令、公告、專載等無機密性通案，一經刊登即
  不另行文，受文單位應以正式公文收辦、處理。

  刊登公報作業程序：
  一、刊登公報稿件，無論公文或附件均應字跡清晰，並加註標點符號，
      於原稿右上角註明「刊登公報」字樣，呈判核定後登記送稿簿，送
      本府行政室文書課（以下簡稱文書課）簽收刊登。
  二、公報出刊後，承辦人應就自撰公文稿件詳加審閱，認為文稿有疑問
      時，於一星期內通知文書課調閱原稿核對更正，如文書課未接獲通
      知，即認定無誤。
  三、速件文稿，可先行通知文書課預留版面。

  刊登公報之稿件，文句應力求簡潔，其錯字、表冊空格等，文書課得逕
  行修改，以爭時效，並利版面編輯。

  凡經上級公報刊登之文件，一律不再刊登本府公報，如須行文催辦，只
  錄該案所登公報之期數、頁數及發文日期、字號與主旨，以便查核。

  本府所屬各機關、各鄉鎮市公所、各國民中、小學校，均應訂閱本府公
  報。

  訂閱本府公報應於年度開始前一個月，逕洽文書課辦理。公報價款於年
  度開始後，一次繳入本府公報郵政儲金帳戶內。

  本府公報訂閱費如有調整，經簽奉縣長核定後公告之。

  本府公報贈閱對象：
  一、本縣轄內中央級民意代表。
  二、本縣議會各議員。
  三、中央及本縣轄內各公立圖書館。

  本辦法自發布日起施行。