本院文件之處理，依下列規定行之：
一、收入文件由秘書處收發科外收發簽收後，交經辦人員拆封摘由，註
明收件時間登入收文總簿，並將擬分配某單位辦理意見簽明，送經
科長核閱後，分送各相關單位辦理。如係機密文件，送呈秘書處處
長拆閱分案，極機密、絕對機密文件送呈秘書長、院長拆閱。
二、各處、局、預算中心、館及各委員會收到文件後，其屬普通性質者
，即由各該管長官批交各承辦人員擬稿送核或簽稿併呈，其屬重要
案件或有疑難者，應先簽請長官核示再行擬稿。
三、各處、局、預算中心、館及各委員會所擬稿件，如有相互關聯者並
應會稿。
四、擬稿分最速件、速件、普通件三種，最速件須隨辦隨辦，速件須於
三日內竣，普通件應於六日內辦竣。如文稿太長或內容繁複不能於
限期內辦畢者，其經辦人員得簽准延長之。
五、各處、局、預算中心、館及各委員會所擬稿件經依次審核後，應依
本規程之規定分別送請判行。
六、稿件經判行後，應即繕寫校對。
七、文件繕校完畢，送由監印人員查對登記用印。
八、文件經用印後，送收發科摘由編號註明時間登記封發，並將原稿退
還承辦單位續辦或送檔案科歸檔。
九、所有文稿之擬稿、核稿、判行、繕校、印發人員，均應於文稿上分
別署名，並註明辦理時間。
各處、局、預算中心、館及各委員會所收到文件或所擬稿之處理，由秘
書長研考科列管，如發現逾期未辦理者，應予稽催，並列入平時考核參
考。
其文件稽催要點，由秘書處擬訂，報請院長核定施行。
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