五、駐外館處應依法徵收規費，受理領務案件，除法律另有規定外，均應
一律（含同仁本眷）收費。依規定未收費者，應於領務資訊系統註明
免費原因，另於領務資訊系統產製之領事規費收入日報表及月報表中
列示免費收據之申請單編號。
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二十五、規費收據除須印有「收據」字樣，並記明下列事項：
（一）駐外館處名稱。
（二）收據編號。
（三）日期。
（四）繳款人。
（五）事由。
（六）金額。
（七）（刪除）
（八）經手人。
（九）出納。
（十）會計。
（十一）館長。
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二十六、規費收據由領務資訊系統產製一式三聯，第一聯交繳款人收執；
第二聯由領務單位存查；第三聯（存根聯）由會計人員存查。使
用後之收據，會計人員應查對存根聯數量及號碼之連貫性。
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二十九、收據存根應依其號碼順序造冊，由會計人員妥慎保管七年，以備
財政部、審計部及外交部查核，保管期間，舉凡保管之場所、安
全措施及借（調）閱程序等，應有嚴密周全之控管機制，以防遺
失、損毀。保管期限屆滿後，列冊報外交部核轉審計機關及國家
發展委員會檔案管理局同意，得予銷毀。另館長或會計人員職務
異動時，收據存根應列入移交。
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三十、作廢之收據應蓋「作廢」戳記並截角作廢，其保存年限及銷毀事宜
依前點規定辦理。
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