一、法務部行政執行署高雄分署（以下簡稱本分署）為辦理檔案法第十七
條至二十一條有關檔案開放應用之規定事項，特訂定本流程。
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二、向本分署申請應用檔案應填具申請書（如附件一）或以書面載明規定
事項。檔案應用以提供複製品為原則，有使用原件之必要者，應於申
請書載明其事由，親自持送或以書面通訊方式送達本分署，經審核後
辦理之。
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三、申請應用檔案，有檔案法第十八條、行政程序法第四十六條第二項或
政府資訊公開法第十八條第一項各款情形之一者，本分署得拒絕其申
請。
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四、申請檔案應用，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親
自辦理者，得委任辦理，並提委任書（如附件二），未成年人應由法
定代理人代為辦理。申請資料屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證
明文件。
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五、檔案應用之申請，由本分署檔案室受理後會辦業務單位依法審核，並
為准駁之決定，三十日內以書面載明理由通知申請人。申請應用不合
規定程序或資料不全者，經通知申請人補正者，應於七日內補正，屆
期不補正或不能補正者，得駁回其申請；有補正資料者，自申請人補
正之日重新起算。
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六、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於五個工作日內
審畢，其有第三點所定情事者，應於審核表（附件三）敘明理由及法
律依據。
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七、申請人應於收受審核通知書（附件四）之日起十五日內至本分署應用
檔案，並預先前三天與本分署檔案室承辦人員聯絡，以資準備，如有
特殊需求則另行約定應用日期；應用檔案時，應出示審核通知書及備
有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之，經本分署檔管人員查
驗審核通知書及身分證明文件或委任書，並完成登記程序後，始得進
入應用處所。
受理單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單（附件五
）簽名。
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十二、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依國家發展委員會檔案管理局所
訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」（附件六），向本分署出納人員
繳納費用；其另需提供郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每
次並加收處理費用新臺幣五十元。前項之收費，由本分署出納開立
收據，申請人憑收據向本分署檔管人員領取檔案複製品。
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十三、本分署開放應用檔案時間為星期一至星期五（例假日及國定假日除
外）上午八時三十分至十二時、下午一時三十分至五時；若因其他
特殊原因停止開放時，另行公告週知。
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