在國家邁向民主化與現代化之今日，施政公開化與透明化，正是政府當前
之施政目標，而檔案及政府資訊開放應用制度之建立，更為達成此目標極
重要且不可或缺之一環。隨著社會急速變遷與資訊時代之來臨，人民無論
參與公共政策、監督政府施政，抑或從事學術研究等作為，均有賴大量且
正確之資訊，而政府正是資訊之最大擁有者，為便利人民共享及公平合理
利用檔案及政府資訊，增進人民對公共事務之瞭解、信賴及監督，檔案及
政府資訊開放應用乃成為當前重要且迫切之施政目標，有必要建立一完整
之檔案及政府資訊開放應用制度，此即為檔案法及政府資訊公開法當初立
法之主要目的。
有鑒於檔案及政府資訊開放應用制度對於國家發展之重要性，法務部矯正
署臺南第二監獄（以下簡稱本監）責無旁貸應配合當前國家政策，進一步
落實檔案法及政府資訊公開法之精神，爰參考國內各政府機關檔案及政府
資訊開放應用規定，並衡酌本監監務推動之屬性，擬具「法務部矯正署臺
南第二監獄檔案開放應用須知」（以下簡稱本須知），計十四點，其訂定
重點如下：
一、本須知訂定之目的。（第一點）
二、依檔案法第二條第二款訂定「檔案」之定義。（第二點）
三、申請應用檔案採事前審核制，及書面要式記載事項。（第三點）
四、受理申請應用檔案之權責單位、審核流程、准駁決定期間、申請要式
    不備之補正程序，及核准決定之書面要式記載事項。（第四點）
五、本監受理申請應用准駁與否之法源依據。（第五點）
六、提供應用檔案之型態。（第六點）
七、本監開放應用時間及處所。（第七點）
八、非本監人員至本監檔案應用處所應攜帶之文件。（第八點）
九、申請人於檔案應用處所應遵守及配合事項、應用檔案之典型錯誤態樣
    及禁制事項，以及違反本須知禁制事項之效果。（第九點及第十點）
十、檔案應用之原則、歸還作業、收費依據及收費流程。（第十一點至第
    十三點）
十一、本監受理民眾申請檔案應用流程圖。（第十四點）