隨著資訊時代來臨，人民參與公共政策、監督政府施政，抑或從事學術研
究等作為，均仰賴大量且正確之資訊，而政府正是資訊最大擁有者。為保
障人民知的權利，便利人民共享及公平利用政府資訊，增進人民對公共事
務之瞭解，爰依據檔案法、政府資訊公開法等相關規定，擬具「法務部矯
正署宜蘭監獄檔案開放應用須知」（以下簡稱本須知），計十三點，其訂
定重點如下：
一、本須知之訂定目的。（第一點）
二、依檔案法第二條第二款訂定「檔案」之定義。（第二點）
三、申請應用檔卷採事前審核制，及書面要式記載事項。（第三點）
四、受理申請應用檔卷之權責單位、審核流程、准駁決定期間、申請要式
    不備之補正程序，及核准決定之書面要式記載事項。（第四點）
五、本監受理申請應用准駁與否之法源依據。（第五點）
六、提供應用檔卷之型態。（第六點）
七、本監開放應用時間及處所。（第七點）
八、訂定申辦應用檔案者應出示之文件及辦理情形。（第八點）
九、申請人於檔卷應用處所應遵守及配合事項、應用檔卷之典型錯誤態樣
    及禁制事項，以及違反本須知禁制事項之效果。（第九點及第十點）
十、檔案應用之原則、歸還作業、收費依據及收費流程。（第十一點及第
    十二點）
十一、本監合署辦公之法務部矯正署宜蘭看守所及法務部矯正署宜蘭少年
      觀護所亦適用本須知。（第十三點）