三、作業程序：
（一）本局及局屬一級機關擬銷毀檔案清冊，由秘書室依業務類別送各
該業管組室審查。
（二）各組室於審查時應逐案為之，對保存年限並得修改之。
（三）審查完畢後經組室主管核章，退回秘書室續辦，並依分層負責核
定之。
（四）本局暨所屬機關銷毀檔案，依檔案法第十二條規定按行政體系層
送檔案中央主管機關審核。
〔立法理由〕 第四款法規之引用，原以阿拉伯數字表示，修正為中文數字。
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四、責任區分：
（一）本局及局屬一級機關報請銷毀檔案，應先經本局各組室及局屬機
關內部業務主管單位依分層負責人員審查保存年限，若有因保存
年限不當而銷毀檔案情事，應由各該組室及機關負責。
（二）局屬各機關對所屬單位（段、所、站、分站等）銷毀檔案應嚴加
審核，由各該機關及業務主管單位負責。
〔立法理由〕 本局及局屬機關內部之「課室」，已改為「科室」，為免日後再修改，故
將本局及局屬機關內部之「課室」修改為「業務主管單位」。
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