四、實施方式
  （一）成立稽核小組，置委員八人，由主任秘書擔任委員並為召集人，
        其餘委員由秘書室主任及綜合規劃處、組編人力處、培訓考用處
        、給與福利處、人事資訊處、公務人力發展學院各指派簡任層級
        以上一人擔任小組委員，進行稽核評鑑。
  （二）文書流程管理檢核以每年辦理一次為原則，抽調方式如下：
        1.抽調範圍：抽調各單位當年度指定期間內之一般公文及人民陳
          情案件受檢，如無人民陳情案件，則以一般公文補足之。其稽
          核項目及評分標準如附表。
        2.抽調順序：自抽調指定期間第一日起，依照收文（或創稿）時
          間順序，連號抽總收文掛號及單位創號之已辦結案件，排除密
          件以上、未辦結、已銷號、單位自行收文辦理、相同案情之彙
          併辦公文。
        3.抽調件數：本總處除政風室、法規會及公關組各抽調一般公文
          五件，其餘單位各抽調一般公文十件及人民陳情案件五件；公
          務人力發展學院各單位抽調一般公文五件及人民陳情案件二件
          。
  （三）稽核前由秘書室於簽准後統一調卷，並就各單位公文進行初步審
        查，並撰擬初審意見，必要時得由受稽核單位提出說明，初審完
        成後提報稽核小組。
  （四）稽核小組應就附表所列檢核項目進行稽核，並可就疑義部分，送
        秘書室彙洽受稽核單位之承辦科人員，分別向稽核小組個別委員
        提出口頭說明確認後，進行評分。
  （五）秘書室彙整稽核小組委員之評分資料，由召集人召開複審會議，
        由稽核小組委員進行複核。
  （六）秘書室依據複審會議決議，提出稽核報告；稽核結果作為本總處
        團體績效共同評核項目之評分依據，並列入次一年團體績效共同
        評核項目處理。
  （七）稽核小組委員對於本單位之查考應予迴避。

一、查本總處一百零七年一般公文案件數三萬六千八百四十件，人民陳情
    案件數二千零十四件，合計三萬八千八百五十四件；公務人力發展學
    院（以下簡稱人力學院）一般公文案件數七千零二十五件，人民陳情
    案件數三十一件，合計七千零五十六件，本總處公文數量為人力學院
    五點五倍。
二、另依現行實施計畫規定，除政風室、法規會及公關組抽調一般公文各
    五件，本總處及人力學院各單位抽調公文件數皆為一般公文各十件，
    人民陳情案件各五件；爰一百零七年公文檢核作業共抽調本總處一百
    三十五件，人力學院一百零五件。考量兩者承辦公文件數差異及流程
    簡化，擬調整人力學院各單位抽調件數為一般公文各五件，人民陳情
    案件各二件。