機關共通性檔案保存年限基準

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法規名稱：	機關共通性檔案保存年限基準
時間：	中華民國112年3月21日
立法沿革：	中華民國112年3月21日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1120015073號函修正發布「人事類檔案保存年限基準表」，並自即日生效
法規體系：	/ 行政 / 研究發展考核

歷史沿革

1.	中華民國94年4月1日檔案管理局檔徵字第0940011272號函訂定發布全文 2 點；並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
2.	中華民國94年12月28日檔案管理局檔徵字第 09400123581號函修正發布增訂第2點之附件十「消防類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
3.	中華民國95年1月9日檔案管理局檔徵字第0950009007號函修正發布增訂第 2點之附件十一「衛生類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
4.	中華民國95年3月31日檔案管理局檔徵字第 0950009311號函修正發布增訂第2點之附件十二「警務類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
5.	中華民國95年11月15日檔案管理局檔徵字第 09500101292號函修正發布增訂第2點之附件十三「環境保護類」、附件十四「稅務類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
6.	中華民國97年7月7日檔案管理局檔徵字第0970003036號函修正發布第 2點之附件五「地政類」；並自即日起實施本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
7.	中華民國97年8月15日檔案管理局檔徵字第 0970009905函發布「教育類檔案保存年限基準表」自97年9月1日起停止適用本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
8.	中華民國97年12月18日檔案管理局檔徵字第09700058301函修正發布第2點之附件七「戶政類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
9.	中華民國98年12月7日檔案管理局檔徵字第0980009423號函修正發布第2點之附件四「人事類」；並自即日起實施本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
10.	中華民國99年1月22日檔案管理局檔徵字第0980009443號函修正發布第2點之附件十二「警務類」；並自即日起實施本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
11.	中華民國99年3月3日檔案管理局檔徵字第09900007022號函修正發布第2點之附件七「戶政類」；並自即日起實施本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
12.	中華民國99年5月5日檔案管理局檔徵字第 0990002094號函修正發布第2點之附件七「戶政類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
13.	中華民國100年10月28日檔案管理局檔徵字第 1000009365號函修正編訂說明部分文字及「04人事類」檔案保存年限基準表本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
14.	中華民國100年12月20日檔案管理局檔徵字第 1000009422號函修正編訂說明部分文字及「政風類檔案保存年限基準表」；並自即日起生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
15.	中華民國100年12月28日檔案管理局檔徵字第 1000009432號函修正發布全文 2點；並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
16.	中華民國101年11月16日檔案管理局檔徵字第 1010009197號函修正發布第 2點之附件六「行政類」；並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
17.	中華民國102年3月27日檔案管理局檔徵字第 1020009048號函修正發布第2 點之附件三「主計類」，自即日起生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
18.	中華民國102年5月7日檔案管理局檔徵字第1020009074號函修正發布第2點之附件十一「衛生類」，自即日起生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
19.	中華民國102年7月15日檔案管理局檔徵字第1020009111-2號函修正發布第 2 點之附件四「人事類」；並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
20.	中華民國102年10月28日檔案管理局檔徵字第 1020009161號函修正發布第 2點之附件九「檢察類」，並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
21.	中華民國103年5月7日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第10300090642號函修正發布全文1點及附件十四「稅務類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
22.	中華民國103年12月10日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 1030009199 號函修正發布附件七「戶政類」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
23.	中華民國103年12月25日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第10300092062 號函修正發布全文1點；增訂附件十八「矯正類」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
24.	中華民國104年3月23日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 10400003222 號函修正發布附件七「戶政類」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
25.	中華民國104年4月29日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 10400016062 號函修正發布附件七「戶政類」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
26.	中華民國104年10月26日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 1040009129 號函修正發布附件十二「警務類」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
27.	中華民國104年12月4日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 10400051652 號函修正發布附件四「人事類」，自即日起生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
28.	中華民國104年12月10日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 1040009159 號函修正發布「地政類檔案保存年限基準表」，並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
29.	中華民國105年4月15日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1050000552號函修正發布「人事類檔案保存年限基準表」適用範圍，並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
30.	中華民國105年6月20日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 10500018422 號函修正發布「戶政類檔案保存年限基準表」，並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
31.	中華民國105年7月19日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1050009134號函修正發布增訂「醫療院所類檔案保存年限基準表」，並自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
32.	中華民國106年1月20日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1060009008號函修正發布「稅務類檔案保存年限基準表」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
33.	中華民國106年5月17日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1060009095號函修正發布增訂「大專校院類檔案保存年限基準表」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
34.	中華民國106年10月13日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 1060009205 號函修正發布「消防類檔案保存年限基準表」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
35.	中華民國107年2月23日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1070009025號函修正發布「環境保護類檔案保存年限基準表」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
36.	中華民國107年6月25日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1070009110號函修正發布「法院類檔案保存年限基準表」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
37.	中華民國108年9月12日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1080009179號函修正發布「議事類檔案保存年限基準表」，自即日生效本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
38.	中華民國108年11月19日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1080009220號函修正發布「就業服務類檔案保存年限基準表」，自即日生效(中華民國10 8年11月19日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1080009217號函修正發布「道路養護類檔案保存年限基準表」，自即日生效) 本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
39.	中華民國109年3月18日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 1090001006A 號函修正發布「戶政類檔案保存年限基準表」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
40.	中華民國110年9月10日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1100015126號函修正發布「衛生類檔案保存年限基準表」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
41.	中華民國 110年12月29日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1100015203 號函修正發布「地政類檔案保存年限基準表」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
42.	中華民國 111年6月6日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1110001386號函修正發布「戶政類檔案保存年限基準表」本資料僅供會員查閱，若您尚未加入會員，請加入會員。
43.	中華民國112年3月21日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第1120015073號函修正發布「人事類檔案保存年限基準表」，並自即日生效

立法總說明

人事類檔案保存年限基準表（以下簡稱本基準表）係適用各機關人事管理
單位主管業務歸檔管理之檔案（含技工工友之人事檔案）以及公務人員退
休撫卹基金管理委員會辦理退休資遣業務產生之檔案。範圍包括綜合業務
、組織編制、考試、任免遷調、考績獎懲、訓練進修考察、差假（勤）管
理、保障、俸給待遇、福利文康、保險、退休資遣撫卹、人事資料管理、
法令規章等十四項主題。自九十四年四月一日函頒施行迄今，歷經六次修
正，最近一次修正函頒日期為一零五年四月十五日。本次為因應國民年金
法第四條規定及人事類檔案保存實務作業所需，爰修正本基準表主題編號
0411、0414，其修正要點如下：
一、依國民年金法第四條規定，國民年金保險業務係由中央主管機關衛生
    福利部委託勞動部勞工保險局辦理，與各機關人事管理單位之實際主
    管業務無涉，爰修正主題編號0411「保險」之說明內容，並刪除項目
    編號041104「國民年金保險」。（修正主題編號0411）
二、為使項目編號041401「法令及其解釋」之內容描述更為周延，爰配合
    法制用語，修正項目編號041401-1至041401-3之內容描述。（修正主
    題編號0414）