四、申請單位依前二點規定申請本補助者，應於辦理及出國參加國際性會
    議、訓練研習或活動三十日前，檢附下列文件、資料向本部提出申請
    ，逾期或未依規定備齊文件、資料者，不予受理：
    （一）立案證明文件。
    （二）辦理國際性會議、訓練研習或活動：檢附申請表（附表一）、
          經費申請表（附表二）、實施計畫及會議議程等相關資料。
    （三）出國參加國際性會議、訓練研習或活動：檢附申請表（附表一
          ）、經費申請表（附表二），及出國計畫書（包含大會正式邀
          請函、發表之論文及會議議程等相關資料）。
    （四）如有公職人員利益衝突迴避法第十四條規定之情形者，應填具
          公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職人員及關係人身
          分關係揭露表（附表三）。
    辦理同一計畫有向其他機關申請補助者，應於計畫書內確實列明全部
    經費內容，以及向各機關申請補助之項目及金額。

八、補助辦理國際性會議、訓練研習或活動，經費請撥及結報程序：
    （一）本部函請受補助單位檢送領據到部核撥，並得依據計畫籌備進
          度及經費支用情形分期撥款；領據應註明受補助之計畫名稱、
          受補助金額、具領人（應有單位全銜及負責人、出納、會計三
          人用印）、銀行帳戶戶名、帳號（含銀行代號）並加蓋圖記。
    （二）受補助單位如先行墊付經費確有困難者，本部得依申請於核定
          補助金額範圍內預撥部分經費，並通知受補助單位檢送領據到
          部核撥。
    （三）受補助經費如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理
          。
    （四）補助國際機票部分，應檢送國際線航空機票購票證明單或旅行
          業代收轉付收據或其他足資證明支付票款文件之影本。
    （五）受補助單位應於國際性會議、研習訓練或活動結束之次日起三
          十日內辦理結報，應將計畫成果報告表（附表四）、經費支用
          報告表（附表五）、本部核定補助項目之支用單據影本、照片
          、錄音（影）帶或光碟及出席人員簽到名冊影本等相關文件，
          由相關人員核章並裝訂成冊，函送本部辦理結案事宜，本部據
          以撥付尾款。
    （六）有關匯價之計算，應檢附匯款水單或依「國外出差旅費報支要
          點」規定辦理報支。
    （七）受補助單位辦理經費結報時，應詳列支出用途及全部實支經費
          總額，同一計畫向二個以上機關提出申請補助，應列明各機關
          實際補助之項目及金額；本部將於核定補助項目及金額範圍內
          審核後撥款，並受前點第一項第一款之限制。
    （八）受補助單位在同一會計年度內，就同一計畫之同一項目，重複
          向本部（含所屬單位）及其他機關申請經費補助者，本部撥款
          金額連同其他機關補助金額，不得超過補助項目實際支出總額
          。
    （九）補助經費於計畫結案尚有結餘款時，不得轉作其他用途，應按
          補助比例繳回。
    （十）補助計畫衍生之收入，應依補助比例繳回。補助經費產生之利
          息收入在三百元以下者，得留存受補助單位，免解繳本部。