一、為便於識別管制，臺北市政府（以下簡稱本府）各機關學校（以下簡
    稱各單位）應定期換發員工服務證，每次均以不同款式區分之，有效
    使用期間以四年為原則，必要時得延長，服務證圖樣格式由本府訂定
    之。

二、各單位之服務證由本府招商承印，並於規定時間內逕向廠商登記價購
    及辦理換證作業。如屬本府統一招商承印以外之規格，各單位得依本
    府訂定之圖樣自行招商印製。

三、服務證以頒有印信之單位為製發單位，依組織規程所定，凡冠有「臺
    北市政府」銜名之製發單位，因服務證正面業已印有「臺北市政府」
    字樣，則單位銜名不須含「臺北市政府」，其他依規定不冠「臺北市
    政府」銜名之製發單位，得印該單位銜名。

四、服務證得採用一般紙卡、硬式卡片、卡片貼紙、附加悠遊卡功能等規
    格，屬於一般紙卡者，必須加蓋製發單位之騎縫鋼印，並以護貝方式
    處理，如無鋼印單位，應一次造冊送由本府秘書處加蓋本府鋼印。

五、員工服務證之單位銜名、人員姓名等資料必須加註英文，其相關英譯
    資料請依本府雙語詞彙查詢系統網站（https://bilingual.gov.taip
    ei）公布之資料為準，各單位如屬臨時或短期性之員工，依需要得自
    行於服務證（一般紙卡）正面右下方空白處加蓋（印）「臨」字樣，
    以茲區分。

七、各單位員工於上班時間，應將員工服務證佩帶（掛）於胸前，各級主
    管並應負起督導之責。

八、非辦公時間進出各單位，應主動向查驗人員出示員工服務證。

九、員工對於持用之服務證，應妥慎保管，不得轉借他人使用或作抵押等
    不正當行為，如有遺失或污損，應向原製發單位申請補（換）發，在
    有效使用期間屆滿或離職時，應繳回註銷。
    服務證附加悠遊卡功能者，離職時繳回印有單位銜名之卡片貼紙或註
    銷其單位銜名，原悠遊卡仍可歸還使用。

十、留職停薪人員於留職停薪期間離開原職務，不再行使該職權，原服務
    單位得要求繳回服務證代為保管。如當事人主張自行保管，應由服務
    單位審酌其內部管理需要及當事人須保留員工服務證事由，採取適當
    之處置。
    未繳回服務證之留職停薪人員，應具結妥慎保管（切結書範本見附錄
    ），不得將服務證轉借他人使用或作為其他不正當用途，如有違反者
    ，各單位應依相關法令處理。

十一、停職、休職人員於停職、休職期間，原服務單位應要求繳回服務證
      代為保管，俟復職後再發還，不得主張自行保管。