四、本要點分工方式如下:
(一)員工協談室
1.提供諮詢、個別協談及團體協談服務。
2.規劃辦理講座、工作坊等課程,並印製宣導品積極宣導本服務
。
3.提供各機關承辦人員辦理員工協助服務相關作業之資訊、社會
資源及協助。
4.提供受理各機關諮詢及轉介之同仁後續服務。
5.協助同仁搭配運用醫療、法律諮詢等協助之轉介服務。
(二)人事處:提供員工正當休閒活動社團,以健全員工身心。
(三)各機關
1.主動規劃或配合辦理講座課程。
2.對於身心健康諮詢有需求的同仁,主動關心、鼓勵尋求協助,
或積極轉介至員工協談室。
3.協助同仁搭配運用醫療、法律諮詢等協助之轉介服務。
(四)法務局:提供本府同仁在生活法律諮詢服務窗口。
(五)衛生局:提供本府同仁在健康、醫療保健等諮詢服務。
(六)社會局:提供本府同仁社會工作相關資源、緊急事故、生活危機
、家暴及性侵害防治等諮詢服務。
(七)公務人員訓練處(以下簡稱公訓處):提供本府同仁心靈成長等
相關訓練課程。
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五、本要點實施方式如下:
(一)員工協談室
1.員工申請個別協談服務,應先以專線電話約定協談時間,但如
經專業輔導人員認定無協談必要者,則不予安排。
2.經各機關申請團體協談後,如經專業輔導人員認定無協談必要
者,則不予安排。
3.協談時間:以協談人(機關)申請時間為主,由本府員工協談
室協助安排輔導員,並可於下班時間進行。
4.取消(更改)協談:若因故無法前來,應至遲於協談前一天以
電話取消或更改。
5.終止協談:員工於協談過程中,得要求終止協談。
6.錄音(影)之服務:基於協談保密原則,協談時不提供錄音(
影)之服務。但申請協談人若有需要時,得於協談前經協談人
員同意後錄音(影),並索取所製作之檔案。
7.依本要點實施之協談服務,不收取任何費用。
8.協談服務由本府人事處洽請專業輔導人員擔任,並依規定支給
鐘點費。
9.如於上班時間接受協談輔導,以公出辦理登記。
(二)人事處:提供本府員工休閒隊社活動狀況發送至各機關,並於本
處網站中公告各隊社活動訊息,提倡員工正當休閒活動。
(三)各機關
1.各機關應適時宣導員工心理衛生健康概念。
2.各機關應主動關懷同仁,在同仁遇有婚、喪、喜、慶、退休等
各項人生重大變化,或工作變革等生涯適應時,結合機關現有
福利措施,法律、財務、心理諮商等相關資源,提供協助。
3.各機關提供同仁協助服務過程中,發現有協談必要時,協助同
仁向員工協談室申請協談;如因業務需要,並得向員工協談室
申請指派專業輔導人員前往實施團體輔導。
4.各機關得視各機關特性,自行訂定其他協助服務作法。
(四)法務局:提供本府同仁在生活法律免付費諮詢服務窗口。
(五)衛生局:提供聯繫窗口及建立聯合醫院、各區健康服務中心等醫
療相關資訊及諮詢服務、受理員工協談室或各機關諮詢轉介協助
;但運用相關服務如須同仁付費時,應事先告知。
(六)社會局:提供聯繫窗口及建立相關諮詢服務、受理員工協談室或
各機關諮詢轉介協助。
(七)公訓處:得主動或依本府需求開辦相關員工協談等教育訓練課程
、協助服務宣導及課程學習評估。
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