六、申請補助之應檢附文件如下：
    （一）申請表（詳附件一）。
    （二）計畫摘要表（詳附件二）。
    （三）計畫書：應以A4直式橫書、編列頁碼，並建議計畫書頁碼為五
          十頁以內，且應包括下列內容：
          1.計畫理念與詳細執行內容。
          2.民眾參與方式與效益。
          3.計畫執行進度。
          4.詳細經費預算（請註明申請補助之項目，預算總表詳附件三
            ），日常基本維護管理費用，得併入同一年度補助案之作品
            預算項下執行，跨年度維管費用則納入自籌款項下執行。
          5.參與創作者之簡介。
          6.公共藝術作品修復優化計畫類須另檢附文件如下：
           (1)申請單位設置公共藝術作品歷年維護管理紀錄與經費。
           (2)公共藝術作品原藝術家同意書。倘非原藝術家進行修復優
              化，除原藝術家同意書，亦應明列藝術家名單及參與意願
              等文件。
          7.公共藝術計畫類須另檢附文件如下：
           (1)申請者與主要創作者之執行能力與過去創作與發表作品、
              執行公共藝術計畫之實績及本局實地查核之結果。
           (2)展期起迄日期及預計延長或保留期程。
    （四）申請者為自然人者，應檢附身分證；申請者為團體或法人者，
          應檢附立案或登記證書影本；申請者為學校者，應檢附其目的
          事業主管機關核准設立證明文件。
    （五）「公職人員利益衝突迴避切結書」為必要檢附文件（詳附件四
          之一），有涉及公職人員利益衝突迴避法第二條及第三條者，
          須檢附公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職人員及關
          係人身分關係揭露表（詳附件四之二）。
    申請者檢具之申請文件資料，無論補助與否，均不發還。申請文件資
    料之項目、數量或應記載事項有欠缺，經本局通知補正者，申請者應
    於通知到達之次日起七個日曆天內一次補正，逾期不予受理。

八、審查
    （一）採初審及複審二階段辦理，初審由本局進行書面資料審查；複
          審由本局邀請臺北市公共藝術審議會委員五名及本局代表二名
          組成審查委員會進行審查。
    （二）審查委員有下列情形之一者，應自行迴避：
          1.本人或其配偶、前配偶、四親等內之血親或三親等內之姻親
            ，或曾有此關係者，為本須知補助案之申請者或主要創作者
            。
          2.本人或其配偶、前配偶與本須知補助案之申請者或主要創作
            者，有共同權利人或共同義務人關係者。
          3.現為或曾為本須知補助案申請者或主要創作者之代理人、輔
            佐人者。
          4.三年內與本須知補助案申請者或主要創作者有聘僱用關係者
            。
          5.曾為本須知補助申請案（者）之證人、鑑定人者。
    （三）審查標準
          1.申請案之創新性、藝術性（百分之三十五）。
          2.申請案之可行性、公共性及民眾參與性（百分之三十）。
          3.申請者與主要創作者之執行能力與過去創作與發表作品（百
            分之十五）。
          4.申請案經費合理性（百分之二十）。
          出席委員對於各申請補助案件之個案總平均評分未達八十分者
          ，視為不通過，不予以補助。
    （四）補助結果將於審查結束經完成行政程序後，於本局網站公告；
          倘有需修正計畫者須於本局規定期限內完成修正送達本局，經
          本局複核無誤後，於本局規定期限內完成簽訂行政契約（契約
          範本詳附件五、六）

十、結案
    （一）受補助者應於計畫執行結束後三十日（日曆天）內（計畫於十
          一月中旬後執行完成者，則應於當年十二月五日前），檢具執
          行成果資料，包括全案成果報告書、受補助項目執行內容、計
          畫預算總表、實際支出明細表（詳附件七）及本局指定之相關
          資料（一式三份）向本局辦理結案；獲補助項目經費如有剩餘
          ，應按補助比例繳回本局辦理繳庫。
    （二）受補助者結案實際支出之配合款不得低於本局核定之補助款；
          如實際支出之配合款低於本局核定之補助款者，受補助者應按
          比例繳回補助款金額。
    （三）受補助者就本補助案公共藝術如已獲得其他政府機關之補助，
          應於結案報告中詳填獲補助狀況。
    （四）逾期繳交各階段應繳資料者，除有不可抗力原因經機關書面同
          意者外，依規定列入考核紀錄並計點停權送件如下（起算日以
          規定繳交期限之次日起算）：
          1.逾期超過一-十日（含十日）者，計罰一點。
          2.逾期超過十一-二十日（含二十日）者，計罰二點。
          3.逾期超過二十一 -三十日（含三十日）者，計罰三點。本案
            累計方式採當年度累進計算，累計十二點者，停權一次不得
            送件；超過三十日經機關催辦兩次仍未繳交者，除依上述規
            定扣點計罰外，並經專案討論後評估追回補助款。
    （五）公有公共空間內之補助案作品若有延長設置期程或長久保留之
          需求，視其保留時間之處理方式如次，另有關長期保留作品（
          自作品設置日完成起算超過一年以上）請參考其他配合事項：
          延長作品設置期程（自作品設置完成日起算一年以內）：
          申請單位須於計畫內載明展期起迄日期，並於結案前檢附活動
          結束後作品預計延長設置期程、作品物權歸屬切結書、管理維
          護計畫及接管（認養）單位同意書等文件，始得申辦結案。

十一、執行成果考核
      （一）為評鑑補助之效益，於申請者辦理公共藝術計畫期間，本局
            得邀請審查委員或公共藝術審議委員會委員並會同本局人員
            ，就補助案之實際執行情況、內容品質及成果效益等事項進
            行執行成果考核（查核內容詳附件八），必要時得要求受補
            助者提出計畫執行狀況之報告。
      （二）下列情形得列入執行成果考核之重要參考：
            1.是否依計畫內容確實執行。
            2.結報經費時本局補助經費是否超過實際支出總經費二分之
              一；實際支出是否縮減超過預算總經費二分之一。
            3.是否將本局列為贊助單位。
            4.計畫變更是否於計畫辦理前函報本局同意。
            5.是否於規定期限內繳交補助案成果報告書結案。