六、機關（單位）學校辦理各項活動相關注意事項如下：
  （一）活動前
        1.明確之工作分組與職掌劃分。
        2.動線之規劃：疏散路線、服務台、媒體新聞中心、飲水設施等
          之規劃。
        3.活動項目、器材之規劃：請專業單位參與。
        4.參與對象之考量：針對年齡、身心健康狀況、精神狀況等之考
          量。
        5.參與人數之規劃：依活動之性質、場地之大小來規劃參與之人
          數。
        6.場地建物結構安全之認證：屬臨時建物規範者應送本府建設局
          審查；未屬法令規範者，由承辦單位自備相關文件備查。
        7.場地消防安全之檢視：洽請本府消防局辦理。
        8.交通動線、交通管制（含停車）等之規劃洽請本府交通處審查
          ；如需臨時路權申請或重要路口交通疏導等，洽請本府警察局
          協助辦理。
        9.救護設施之規劃：設立醫護站（含醫護人員、相關專科醫生、
          急救設備、藥材及救護車）洽請本府衛生局配合。
       10.環保衛生之規劃：如流動廁所、垃圾筒、資源回收筒等，洽請
          本府環保局協助。
       11.活動特殊效果之設計及安全防範：如施放爆竹煙火、天燈、粉
          末及室內明火表演等之安全評估。
       12.考量因天候影響活動之應變措施。
       13.工作人員之分工：活動前之教育、訓練，必要時訂定活動安全
          準則。
       14.意外事故之保險工作。
       15.緊急事故之因應措施：成立危機處理小組，建立健全的指揮、
          回報系統。
       16.參加人員膳宿問題等考量。
  （二）活動中應確依本府辦理各項活動現場安全須知（由消防局另訂）
        執行，並落實下列措施：
        1.場地、器材設施於活動前再檢查，以及活動進行中之適度補充
          。
        2.活動項目實施前安全注意事項再說明。
        3.場內、外人員安全、秩序之維護。
        4.注意嚴防器材、設備一切可能之破壞。
        5.防範活動突發狀況之發生，注意現場氣氛及群眾情緒之掌握，
          避免鼓噪、推擠之情況。
        6.噪音、環保、交通問題之影響。
  （三）活動後：
        1.器材清點、檢查、歸還與保管等工作。
        2.場地之復原及整理工作。
        3.活動項目、場地、器材、設備等使用後之總檢討。
  （四）辦理每場次預計參加或聚集人數達六百人以上，且持續二小時以
        上之大型群聚活動，依「宜蘭縣大型群聚活動安全管理自治條例
        」之規定辦理。

七、機關（單位）學校辦理各項活動之經費來源與核銷，依下列規定辦理
    ：
  （一）經費來源
        1.由主辦單位編列預算支應。
        2.配合活動目標，整合辦理單位資源聯合辦理，共同分攤活動經
          費，減輕預算支出。
        3.本於受益者付費原則，酌收活動成本費，如出售門票或入場券
          等。
        4.結合社會、社區等資源，減少必要的人力、物力及財力支出。
  （二）經費核銷
        1.活動經費悉數為主辦單位年度預算支付者，於活動結束後，由
          承辦單位依各政府機關規定之會計程序之期限內，檢據向主辦
          單位辦理核銷。
        2.活動經費由政府各相關部門補助或分攤者，於活動結束後，由
          承辦單位依各政府機關規定之會計程序之期限內，檢附相關支
          出憑證及經費分攤表，分別向主辦單位或補助單位辦理核銷。
        3.活動經費如部分為民間贊助者，於活動結束後，由承辦單位依
          各政府機關相關規定之會計程序之期限內辦理核銷，並將各項
          經費支出副知贊助單位。