一、新竹縣政府（以下簡稱本府）及所屬機關（以下簡稱各機關）辦理註
    銷待納庫款及應收歲入（保留）款等各類應納庫款，依本作業規定辦
    理。

三、本府及各機關對其經管之各項債權，應積極收繳及辦理移送執行，不
    得積壓延誤。如因特殊情形，經查明確有註銷之必要者，應依下列規
    定辦理：
  （一）本府及各機關因公司解散、停業或當事人行方不明致無法收訖政
        府各類債權者，應檢同有關證明文件，簽會相關單位並經機關首
        長核准後移請本府財政處（以下簡稱財政處）函轉審計機關核定
        ，俟審計機關核准後，據以辦理註銷，並將核准函副知本府主計
        處（以下簡稱主計處）。
  （二）本府及各機關執行公法所為之行政處分，如因原處分機關撤銷原
        處分、處分單開立錯誤或上級機關、訴願機關、行政法院判決撤
        銷原處分者，可依權責機關之相關核定文件辦理註銷。
  （三）本府及各機關依法取得債權憑證時，應檢同有關證明文件，以逐
        案或彙案方式，簽會相關單位並經機關首長核准後移請財政處函
        轉審計機關核定，俟審計機關核准後，據以註銷帳列相關科目，
        同時在會計報告上應以附註方式表達，債權憑證不論金額多寡，
        每案概以一元計列，並將核准函副知主計處。
  （四）本府及各機關受委託執行各項工程產生之代辦工程服務收入預算
        與實際結算差異數，可依實際執行狀況自行辦理註銷。
  （五）本府及各機關申請保留經核定後，在以後年度始發現帳載錯誤者
        ，應檢同有關證件，簽會相關單位並經機關首長核准後移請財政
        處函轉審計機關核定，俟審計機關核准後，據以辦理註銷，並將
        核准函副知主計處。
  （六）本府及各機關屆滿五年尚無法收繳之應收歲入款，已依法取得債
        權憑證者，應依第三款規定辦理；尚未取得債權憑證者，應依第
        八款規定辦理。審計機關修正增列之應收歲入保留款，已屆滿五
        年尚未執行而有註銷之必要者，檢同有關證件，簽會相關單位並
        經機關首長核准後移請財政處函轉審計機關核定，俟審計機關核
        准後，據以辦理註銷，並將核准函副知主計處。
  （七）依法取得之債權憑證，應依其適用之民法或行政程序法等相關法
        規妥善管理，如屆滿法定收繳期限而有辦理註銷之必要時，應檢
        同有關證件，簽會財政處查核其管理及催繳程序確屬妥適並經機
        關首長核准後移請財政處函轉審計機關核定，俟審計機關核准後
        ，據以辦理註銷，並將核准函副知主計處。
  （八）若因其他特殊情形，無法依照前述規定辦理註銷者，應敘明原因
        並檢同有關證件，簽會相關單位並經機關首長核准後移請財政處
        函轉審計機關核定，俟審計機關核准後，據以辦理註銷，並將核
        准函副知主計處。