六、管制及抽查
    （一）管制項目：電子採購網公共工程資料、開工申報書、空氣污染
          防制費清冊、及其他各項通報資料等。
    （二）總、分局應由專人負責收件、編號、登記、分案、銷號及管制
          作業。
    （三）本管制作業之資料編號計八碼，第一–三碼為年份，第四–五
          碼為月份，第六–七碼為資料名稱，第八碼為批次。
    （四）各項課稅資料，由管制人員填製「印花稅課稅資料管制表」（
          如附件一）交各承辦人簽收，辦理輔導繳納印花稅。各承辦人
          應按月填製「印花稅課稅資料輔導繳納處理情形表」（如附件
          二）送管制人員，分局管制人員於每月五日前作成分局處理情
          形表送消費稅科彙整，消費稅科管制人員應每月十日前作成全
          局處理情形表及「印花稅課稅資料運用成果統計表」（如附件
          三）陳核。
    （五）承辦人應於簽收後二個月內辦結，送交管制人員辦理銷號；為
          提升輔導效率，管制人員每月一日前進行第一次催辦，每月十
          日前辦理書面催辦，書面催辦時管制人員應填製「印花稅課稅
          資料管制案件催辦、展期單」（如附件四），由承辦人註明逾
          期未辦結原因辦理展期，陳報單位主管個案列管至辦結為止。
    （六）抽查：為有效管理課稅資料輔導繳納情形，由各單位主管股長
          不定期抽核各項課稅資料輔導繳納情形，填製「印花稅課稅資
          料輔導繳納處理情形抽查紀錄表」（如附件五），並列入內部
          業務檢查範圍。
    （七）輔導繳納情形清冊、管制、催辦、展期單應裝冊保管二年；各
          項清冊通報資料保管五年。